EcoOnline

Hva er alenearbeid og hvorfor er det viktig å sikre arbeidstakere? Alenearbeid er en arbeidsform der en ansatt utfører sine oppgaver uten tilstedeværelse av kollegaer eller andre i nærheten. Dette kan skje i en rekke bransjer, fra bygg og anlegg til helse og omsorg, og stiller arbeidsgivere overfor unike utfordringer knyttet til helse, miljø og sikkerhet (HMS). Selv om alenearbeid kan virke effektivt, utsetter det ansatte for spesifikke risikoer som krever nøye vurdering og tiltak. I henhold til norsk lov er arbeidsgivere forpliktet til å sikre at alenearbeidere er beskyttet mot risikoer på arbeidsplassen. Arbeidsmiljøloven og Arbeidstilsynet understreker at arbeidsgivere må utføre risikovurderinger og sørge for at nødvendige tiltak er på plass for å sikre tryggheten til de som jobber alene. Dette inkluderer tiltak som overvåking, regelmessig kontakt, eller tilgjengelighet av teknologiske verktøy for rask varsling. Risiko ved alenearbeid Alenearbeid innebærer en rekke farer som kan påvirke den ansattes sikkerhet. Ulykker, helseproblemer og voldstrusler er bare noen eksempler på hva en alenearbeider kan møte. Ifølge statistikk fra Arbeidstilsynet har arbeidstakere som jobber alene større sannsynlighet for å bli utsatt for farlige situasjoner enn de som har kollegaer i nærheten. Dette kan spesielt være en utfordring i bransjer som bygg og anlegg, helsevesen og transport. Studier viser også at manglende umiddelbar tilgang til hjelp i nødsituasjoner øker alvorlighetsgraden av skader som oppstår. Derfor er det viktig at arbeidsgivere tar alenearbeid på alvor og investerer i løsninger som kan redusere risikoen. StaySafe-appen fra EcoOnline – en løsning for tryggere alenearbeid For å møte utfordringene knyttet til alenearbeid har EcoOnline utviklet StaySafe-appen, en innovativ sikkerhetsløsning som bidrar til å beskytte arbeidere i sanntid. StaySafe er en brukervennlig og kraftig applikasjon som gir både ansatte og arbeidsgivere økt trygghet. Her er noen av hovedfunksjonene: GPS-sporing i sanntid: Arbeidsgivere kan følge den ansattes posisjon kontinuerlig, slik at hjelp raskt kan sendes ved behov. Panikknapp og nødalarmer: Med et enkelt trykk kan ansatte utløse en nødalarm dersom de befinner seg i en farlig situasjon. Automatisk tidskontroll: Hvis en ansatt ikke bekrefter at alt er i orden innen en fastsatt tidsperiode, sendes en automatisk varsel til arbeidsgiver. Fall- og bevegelsesdeteksjon: StaySafe registrerer om en ansatt har falt eller vært inaktiv over lengre tid, og sender en alarm automatisk. Disse funksjonene sørger for at arbeidsgivere raskt kan reagere dersom noe skulle gå galt, og gir de ansatte trygghet i hverdagen. Fordeler ved å bruke StaySafe for alenearbeid Forbedret sikkerhet: Ansatte som jobber alene føler seg tryggere, vel vitende om at de kan få rask hjelp hvis noe går galt. Risikoreduksjon: Arbeidsgivere får bedre kontroll over potensielle farer, og kan reagere proaktivt ved hjelp av sanntidsdata. Overholdelse av lovkrav: Bruk av StaySafe bidrar til at arbeidsgivere oppfyller kravene i Arbeidsmiljøloven, inkludert nødvendige risikovurderinger og tiltak. Økt effektivitet: Med tryggere arbeidsforhold kan ansatte fokusere på sine oppgaver uten bekymring, noe som bidrar til økt produktivitet. Statistikk og fordeler ved implementering av sikkerhetsløsninger I følge internasjonale studier har implementering av sikkerhetsverktøy som StaySafe redusert antall alvorlige hendelser med opptil 50 % i virksomheter der alenearbeid er vanlig. I tillegg viser undersøkelser fra EcoOnline at bedrifter som investerer i sikkerhetsteknologi, opplever færre ulykker og bedre etterlevelse av HMS-krav. Hvorfor velge StaySafe fra EcoOnline? EcoOnline er en ledende leverandør av HMS-løsninger, og vi jobber kontinuerlig for å forbedre sikkerheten på arbeidsplassen. Vår StaySafe-app er en effektiv og pålitelig løsning som kan bidra til å sikre tryggere arbeidsforhold for alenearbeidere, samtidig som den hjelper arbeidsgivere med å følge norsk lovgivning. Vil du vite mer om hvordan StaySafe kan bidra til å forbedre sikkerheten for dine ansatte? Kontakt oss i dag for en gratis demonstrasjon eller for å lære mer om hvordan vi kan hjelpe din bedrift med å oppfylle sine sikkerhetsforpliktelser.

En fersk rapport fra EcoOnline avdekker at mange europeiske virksomheter ikke er godt nok forberedt på de nye kravene i EUs Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Direktivet, som trer i kraft fra 2024, stiller omfattende krav til hvordan selskapene rapporterer på bærekraftsarbeidet sitt – noe som både innebærer mer detaljerte data og en helhetlig, strategisk tilnærming til miljø-, samfunns- og økonomisk påvirkning.Les vår egen EU CSRD Readiness Report her. Flere må rapportere enn tidligere CSRD utvider rapporteringsplikten til langt flere virksomheter enn tidligere direktiver. Ifølge EU vil antall rapporteringspliktige selskaper øke fra rundt 11 600 til over 50 000. Dette betyr at også mindre og mellomstore virksomheter nå omfattes, ikke bare store, børsnoterte selskaper.Les om vår programvare for CSRD-Rapportering. Mangler struktur og systemer Rapporten fra EcoOnline peker på at mange virksomheter ennå ikke har etablert gode rutiner og systemer for å samle inn og analysere de dataene som kreves. Samtidig viser funnene at de som allerede har innarbeidet en bærekraftstrategi, ofte mangler de nødvendige verktøyene for å synliggjøre fremdrift, måloppnåelse og påvirkning på en pålitelig måte. – "De nye rapporteringskravene gjør at virksomhetene må gå mer systematisk til verks. Derfor trenger de verktøy som gjør det mulig å måle, dokumentere og rapportere bærekraftsdata på en effektiv måte," uttaler en talsperson fra EcoOnline i rapporten. Nye muligheter for ledere og investorer Selv om mange ledere oppfatter de nye kravene som krevende, mener EcoOnline at de også kan by på store muligheter for bedrifter som tar bærekraft på alvor. Bærekraftsrapporter blir stadig viktigere for investorer, kunder og myndigheter. For selskaper som kan fremvise tydelig fremgang og tiltak, er det dermed rom for økt tillit og et sterkere omdømme i markedet. Behov for kompetanse og samarbeid I lys av rapporten kommer det tydelig frem at mange virksomheter trenger både kompetanseheving og bedre samarbeid på tvers av avdelinger. Bærekraftsrapportering handler ikke lenger kun om miljøavdelingen, men angår hele organisasjonen – fra HR og innkjøp til produktutvikling og finans. – "For å klare å møte disse kravene kreves en helhetlig tilnærming. Virksomheter må sette bærekraft på agendaen i styre og ledelse, og sikre at de har rette ressurser og systemer på plass," påpeker EcoOnline.Ligg et steg foran med riktig programvare for rapportering av klimagassutslipp. Veien videre EcoOnline oppfordrer selskapene til å starte med en gap-analyse for å se hvilke hull som finnes i dagens praksis, og hvilke tiltak som må iverksettes for å imøtekomme CSRD innen de kommende fristene. Ifølge rapporten er tiden knapp for mange. Med stadig økende krav fra EU og en tøffere markedskonkurranse, blir det avgjørende å kunne dokumentere og rapportere bærekraftige resultater på en troverdig måte. For de som tar grep nå, kan CSRD også bli et springbrett til forretningsutvikling og nye muligheter i en mer bærekraftsorientert økonomi.

På norske bygge- og anleggsplasser er risiko en del av hverdagen.Det handler om tunge løft, høyder, maskiner i bevegelse, kjemikalier, midlertidige riggområder og stadig nye konstellasjoner av fag og underentreprenører. Midt i dette skal sikkerhetsarbeidet ikke bare dokumenteres – det skal leves. EcoOnlines undersøkelse om arbeidsmiljø og bærekraft tyder på at mange opplever arbeidsplassen som trygg, men at få mener virksomheten faktisk gjør nok i det daglige arbeidsmiljøarbeidet. For entreprenører kan gapet mellom plan og praksis bli dyrt: i form av uønskede hendelser, friksjon i produksjon og vanskeligere rekruttering. Trygghet oppleves – men oppfølgingen oppleves ikke god nok I undersøkelsen «Hvor trygge og bærekraftige er nordiske arbeidsplasser?» svarer 83 prosent at de opplever arbeidsplassen sin som trygg. Samtidig mener bare 9 prosent at arbeidsplassen deres gjør nok når det gjelder arbeidsmiljøarbeidet. Det er et funn som gir gjenklang i byggebransjen: SHA-planer, SJA (sikker jobb-analyse), vernerunder og avvikssystemer kan være på plass, men det er først når tiltak faktisk blir fulgt opp og folk opplever at det nytter å si ifra, at sikkerhetskulturen blir robust. Arbeidsmiljø påvirker hvor folk velger å jobbe – og om de blir Undersøkelsen peker også på at arbeidsmiljø ikke bare handler om å unngå skader, men om å beholde folk. 87 prosent mener arbeidsmiljø er en viktig faktor ved valg av arbeidsgiver, og 85 prosent sier at et dårlig arbeidsmiljø kan få dem til å bytte jobb. For entreprenører som allerede kjenner på knapphet på kompetanse, blir dette mer enn et HR-tema. En tydelig sikkerhetskultur kan være en del av arbeidsgiverløftet: at du har orden i sakene, tar varsler på alvor og jobber systematisk med forbedring, også når produksjonen presser på. Lav terskel for RUH og avvik: “Det må være lett å si ifra” På byggeplass er det sjelden mangel på observasjoner. Utfordringen er å få dem fram tidlig nok og i en form som gjør dem mulig å følge opp. I undersøkelsen svarer 41 prosent at de ønsker mer tilgjengelige digitale verktøy for å dele informasjon, foreslå forbedringer og følge opp tiltak. I praksis handler det om å senke terskelen for RUH (rapportering av uønsket hendelse), avvik og forbedringsforslag. Når rapportering blir enklere – for eksempel via mobil, QR-koder eller korte skjema – kan flere bidra, også de som ikke sitter foran en PC. Like viktig: Når folk ser at innmeldinger faktisk blir håndtert, styrkes tilliten til systemet. Fra HMS-perm til HMS-hverdag Mange entreprenører har sterke rutiner, men møter et klassisk byggeplassproblem: informasjonsflyten stopper i overleveringen mellom møterom og felt. Det er her sikkerhetskultur ofte avgjøres, ikke i formuleringene i prosedyren, men i hvor tydelig forventningene er i oppstart, på vernerunden og i daglig ledelse. Et konkret eksempel fra industrien er Servi Group, som ifølge EcoOnline har brukt programvare for kjemikaliehåndtering og HMS-støtte for å styrke rapporteringskulturen. Selskapet rapporterte at de i løpet av noen måneder doblet antall registrerte hendelser og observasjoner, inkludert både risiko og forbedringsforslag, blant annet ved hjelp av QR-kodebasert innrapportering. Poenget er ikke teknologien i seg selv, men effekten av lav terskel og tydelig oppfølging: flere tør å melde fra og læringen blir synlig. Kompetanse og involvering: AMU, fadderordninger og målrettet opplæring En sikkerhetskultur bygges ikke med kampanjer alene. Den trenger kompetanse, rolleforståelse og forutsigbarhet, særlig når bemanningen varierer og mange aktører skal jobbe sammen. I undersøkelsen svarer 47 prosent at virksomheten bør styrke HMS-kompetansen internt. 36 prosent mener også at økt fokus på arbeidsmiljø kan gi mer fornøyde medarbeidere. For bygge- og anleggsbransjen kan dette omsettes til konkrete grep: bedre onboarding av nye på rigg, tydeligere forventningsavklaringer i oppstartsmøter, og mer målrettet opplæring knyttet til faktisk arbeid (for eksempel arbeid i høyden, varmt arbeid, kjemikalier og maskinsikkerhet). Fire grep som ofte gir effekt på byggeplass Det finnes flere lavterskeltiltak som kan styrke sikkerhetskulturen uten å stoppe produksjonen: Gjør rapportering enkel og synlig: Lav terskel for RUH/avvik, og tydelig tilbakemelding på hva som ble gjort. Bruk faste sikkerhetsdialoger: Korte, regelmessige “safety moments” i oppstart – knyttet til dagens aktiviteter og risikobilde. Styrk medvirkning gjennom AMU/verneapparat: Sørg for representasjon fra ulike fag og prosjekter – og at innspill tas videre. Løft fram ønsket adferd: Anerkjenn gode observasjoner og forbedringsforslag, ikke bare “null skader”-tall. Når sikkerhet blir en del av flyten, blir den også en del av kulturenChris R. Berg, Markedssjef EcoOnline Norge  «I praksis handler sikkerhetskultur om vaner – at det er lett å si ifra, og at det faktisk blir fulgt opp. Digitale verktøy kan gjøre rapportering og tilgang til HMS-informasjon mer lavterskel, og gi bedre oversikt over hva som må prioriteres. Det bidrar til mer involvering, fordi folk ser at innspill blir tatt på alvor,» sier Chris R. Berg, markedssjef i EcoOnline Norge. Når trygghet og arbeidsmiljø blir en tydelig faktor for hvor folk velger å jobbe – og om de blir værende – blir sikkerhetskultur også et lederansvar med direkte konsekvenser for drift. For entreprenører handler det om å gjøre HMS til en integrert del av produksjonen: synlig, enkelt, og konsekvent fulgt opp. Les mer om EcoOnlines HMS-system og hvordan det kan støtte det daglige arbeidsmiljøarbeidet.

I takt med økende krav til bærekraft og transparens står selskaper overfor et nytt og avgjørende konsept: dobbel vesentlighet. Dette prinsippet, introdusert gjennom EUs Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), representerer et fundamentalt skifte i hvordan organisasjoner vurderer sin påvirkning på miljøet og samfunnet, samt hvordan eksterne faktorer påvirker selskapet. For virksomheter som ønsker å opprettholde konkurransekraft og overholde nye regulatoriske krav, er dette et konsept det er avgjørende å forstå.Hva er dobbel vesentlighet? Dobbel vesentlighet handler om to perspektiver: Finansiell vesentlighet ("utenfra og inn") – Hvordan miljømessige og sosiale faktorer påvirker selskapets økonomiske ytelse, for eksempel gjennom risikoer som klimaendringer eller strenge reguleringer. Påvirkningsvesentlighet ("innenfra og ut") – Hvordan selskapet selv påvirker miljøet og samfunnet, både direkte og indirekte, som gjennom leverandørkjeden eller lokale samfunn. Denne todelte tilnærmingen gir en helhetlig forståelse av selskapets rolle i en verden hvor bærekraft blir stadig viktigere. Hvorfor er dette viktig? EUs CSRD gjør dobbel vesentlighet til et lovpålagt krav for store selskaper og børsnoterte virksomheter, og dette kan utvides til mindre selskaper i fremtiden. Men utover regelverket gir dobbel vesentlighet klare fordeler: Bedre risikostyring: Forstå eksterne påvirkninger på selskapet og planlegg for en usikker fremtid. Økt omdømme: Transparent rapportering om ESG-faktorer bygger tillit blant kunder, investorer og interessenter. Større investorattraktivitet: Investorer prioriterer selskaper med solid bærekraftsstrategi. Identifisering av muligheter: Selskaper kan avdekke nye forretningsmuligheter gjennom en strukturert tilnærming til bærekraft. Å ignorere disse kravene kan føre til økonomiske sanksjoner og svekket konkurranseevne. Hvordan tilpasse seg kravene? Implementering av dobbel vesentlighet krever en systematisk tilnærming: Bygg et sterkt team: Involver representanter fra ulike avdelinger, inkludert økonomi, drift og bærekraft, samt eksterne rådgivere for bredere perspektiver. Kartlegg relevante temaer: Velg hvilke ESG-faktorer som er mest relevante for selskapets drift og omgivelser. Bruk teknologi: Manuelle prosesser som Excel holder ikke mål i møte med de omfattende kravene fra CSRD. Hvordan vi kan hjelpe Vår spesialiserte programvare for ESG-rapportering forenkler overgangen til dobbel vesentlighet. Her er hva vi tilbyr: Automatisert datainnsamling: Rask og effektiv innhenting av informasjon fra interessenter. Vesentlighetsmatriser: Visualisering av hvilke temaer som er mest kritiske for din virksomhet. Risiko- og mulighetsanalyse: Identifiser påvirkninger og forretningsrisiko. Samsvar med CSRD: Vår løsning er fullt kompatibel med de europeiske bærekraftsstandardene (ESRS). Deling i sanntid: Skybaserte rapporter gjør det enkelt å dele informasjon med investorer, interessenter og revisorer. Klar til å ta neste steg? Dobbel vesentlighet er mer enn et regulatorisk krav – det er et verktøy for å styrke virksomhetens konkurranseevne, bygge tillit og sikre langsiktig bærekraft. Vår programvare hjelper deg å navigere dette landskapet med trygghet og effektivitet.Programvare for Bærekraft | EcoOnline [esg] Kontakt oss i dag for å lære mer om hvordan vi kan bistå din virksomhet med å mestre dobbel vesentlighet. Sammen kan vi bidra til en mer bærekraftig fremtid. Book en demo | EcoOnline

Dato: 2.–4. juniSted: Quality Hotel Tønsberg (Teie Arena)Påmelding: Meld deg på her Bli med på Norges største møteplass for HMS, bærekraft og kjemikaliehåndtering! I tre fullspekkede dager samles bransjens mest engasjerte fagfolk, ledere og eksperter i Tønsberg for å dele innsikt, erfaring og løsninger som faktisk gjør en forskjell – for arbeidsmiljøet, for økonomien og for planeten. Her får du ikke bare teori – men verktøy, nettverk og inspirasjon du tar med deg rett inn i arbeidshverdagen.Dette er seminaret du ikke vil gå glipp av. Hva kan du forvente? HMS som lønner segChristian Rafn viser hvordan et godt arbeidsmiljø reduserer kostnader og øker effektiviteten. Risikovurdering du forstår og kan brukeJorunn Johannessen gir deg konkrete metoder for trygg håndtering av farlige stoffer. Kjemikalielovgivning – hva nå?Irene Solvang forklarer hvordan nye EU-krav påvirker deg – fra innkjøp til avhending. Stoffkartotek gjort enkeltKarin Källström gir deg grepene som forvandler kaos til kontroll. Substitusjon i praksisLeif B. Lotherington viser hvordan du kommer i gang – og lykkes. Inspirasjon for både hode og hjerteDavid Picton tar deg med til Everest med bilder og livsvisdom.Dora Thorhallsdottir byr på et hjertevarmt og humoristisk foredrag om relasjoner – på jobb og hjemme.  Les hele programmet og meld deg på nå Når fag møter fest – kveldens underholdning Klar for en uforglemmelig sommerkveld?Vi setter stemningen med The Funky’s – live vokal, saksofon og DJ som garantert får deg opp av stolen på «kvelden før». Og under festmiddagen? Da står selveste Stein Torleif Bjella på scenen – med sine sterke tekster og lune visekunst som har sjarmert hele Norge. Sikre deg plass nå! Plassene fylles raskt – og du vil ikke stå på utsiden når bransjens viktigste og hyggeligste møteplass går av stabelen. Meld deg på her

Hvordan kan virksomheter håndtere stadig strengere HMS-krav, samtidig som de jobber smartere med bærekraft og ESG? EcoOnline Sommerseminar 2025 gir deg svarene.Dette er dager for deg som jobber med HMS, kjemikaliehåndtering eller bærekraft – og som ønsker konkrete verktøy, oppdatert kunnskap og muligheten til å lære av både eksperter og bransjekollegaer. Praktiske temaer og konkrete løsninger I løpet av dagene får du innsikt i hvordan du kan:✅ Forenkle risikovurderinger og sikkerhetsrutiner i hverdagen✅ Navigere i nye lover og reguleringer innen kjemikaliehåndtering og HMS✅ Bruke digitale verktøy for bedre oversikt og mer effektivt HMS-arbeid✅ Integrere bærekraft og ESG-rapportering i virksomheten på en praktisk måte Hvorfor delta? Faglige foredrag og bransjeinnsikt – Hør fra ledende eksperter innen HMS, kjemikaliehåndtering og bærekraft. Praktiske case-studier – Lær hvordan andre virksomheter har løst utfordringer og forbedret sine HMS-prosesser. Interaktive workshops – Test ut verktøyene og metodene som kan gjøre din arbeidshverdag enklere. Nettverksbygging – Møt bransjekollegaer og del erfaringer om HMS- og ESG-arbeid i praksis. Når og hvor? Dato: 2. – 4. juni 2025Sted: Tønsberg -  Se mer informasjon her EcoOnline hjelper over 10 000 virksomheter med å gjøre HMS-arbeid enklere og mer effektivt. På sommerseminaret får du direkte tilgang til ekspertene og verktøyene som kan hjelpe din bedrift med å møte fremtidens krav. Sikre deg en plass i dag Vil du ha praktiske løsninger for en tryggere, mer bærekraftig arbeidsplass? Da bør du ikke gå glipp av EcoOnline Sommerseminar 2025. Meld deg på her: Påmeldingslenke Vi sees der!

Ny markedslansering adresserer sikkerhetsbehovene til 2,7 millioner alenearbeidere i Norge, Sverige, Danmark og Finland.EcoOnline, en ledende teknologileverandør innen HMS, ESG og kjemikaliesikkerhet, lanserer nå StaySafe-appen for alenearbeidere sammen med en skybasert overvåkingshub i Norden. Denne utvidelsen bygger videre på EcoOnlines suksess med å beskytte alenearbeidere i Storbritannia, Australia, New Zealand og Nord-Amerika siden 2023. Med om lag 2,7 millioner alenearbeidere i Norden, har denne nye markedslanseringen som mål å møte deres sikkerhetsbehov på en helhetlig måte. Økende behov for sikkerhet for alenearbeidere Ifølge en rapport fra Berg Insight utgjør alenearbeidere 20 % av de ansatte, tilsvarende omtrent 2,7 millioner personer i Norden. En rapport fra EcoOnline og StaySafe viser at 68 % av organisasjonene har opplevd hendelser med alenearbeidere de siste tre årene. I en tilsvarende Fafo-rapport fremkommer det at 42 % av yrkesskadene i Norge skyldes alenearbeid. Til tross for dette, identifiserer over 50 % av alenearbeidere seg ikke som sådan, og 64 % av dem som arbeider uten tett tilsyn, anser seg ikke som alenearbeidere. Dette gapet viser behovet for bedre sikkerhet, støtte og utdanning for alenearbeidere som kanskje ikke er klar over risikoen. StaySafe-appen og den skybaserte overvåkingshuben gir arbeidsgivere mulighet til å overvåke plasseringen og sikkerhetsstatusen til alenearbeidere i nødsituasjoner, og lar dem sjekke inn trygt når de har fullført en arbeids- eller reiseøkt. Ansatte har full kontroll over når deres posisjon er synlig, for å sikre personvernet. Innovative funksjoner som forbedrer sikkerheten til alenearbeidere StaySafe-appen inkluderer flere viktige funksjoner for å sikre alenearbeideres sikkerhet: Lavsignalmodus: Når datatjenester ikke er tilgjengelige, bytter StaySafe-appen automatisk til lavsignalmodus, og varsler sendes via SMS. Falldeteksjon: Programvaren sender automatisk et varsel til huben dersom en ansatt opplever et fall. Satellittmodus: Bedrifter kan spore og beskytte sine ansatte hvor som helst i verden ved å pare arbeidernes telefoner med en kompatibel Garmin-satellittenhet, som gir 100 % global dekning via Iridium-nettverket. Forpliktelse til å beskytte alenearbeidere «Med 20 % av arbeidsstyrken, ofte de mest utsatte for ulykker, er alenearbeidere en kritisk del av enhver bedrifts ansattgruppe som ledere ikke har råd til å overse – det er avgjørende å holde sikkerheten i fokus. Vi er glade for å kunne utvide våre verktøy i verdensklasse til Norden, slik at selskaper kan ivareta sine ansatte med denne viktige teknologien», uttaler Tom Goodmanson, administrerende direktør i EcoOnline. «EcoOnline kjøpte StaySafe i 2022 som en del av vårt oppdrag om å beskytte kundenes arbeidsstyrke, og vi er begeistret over å kunne bringe vår dokumenterte suksess fra hele verden til denne regionen.» Dokumentert kundesuksess Kunder bruker StaySafe daglig for å beskytte titusenvis av ansatte over hele verden. Veolia Australia har delt sine positive erfaringer, med Karen Arkinstall, systemansvarlig i Veolia Australia – New Zealand, som uttaler: "En del av verdien som tilbys til Veolia og våre ansatte er muligheten til enkelt å utløse alarm og få hjelp, eller, hvis en hendelse inntreffer, raskt bli lokalisert av nødetatene." Lær mer om EcoOnlines programvare for alenearbeidere, drevet av StaySafe. Mer informasjon: GuideBloggNettsideInternational PR kontakt:Alyssa Fishwick, Sr. Director, alyssa.fishwick@ecoonline.com Om EcoOnline EcoOnline gjør det enklere for bedrifter å sikre ansattes trygghet, ivareta klimamål og beskytte planeten for fremtidige generasjoner.EcoOnline tilbyr en rekke brukervennlige programvareløsninger innen kjemikaliesikkerhet, bærekraftsrapportering (ESG) og alle aspekter av helse, miljø og sikkerhet (HMS), inkludert læring og opplæring. Med over 25 års erfaring i 90 bransjer, er vi en global leder som hjelper mer enn 10 000 selskaper over hele verden.

Ingen organisasjon er noen gang langt unna en krise, enten det er press og eksponering for upassende festing, håndtering av pandemier, ekstremvær og geopolitiske opprør. På mandag kan du måtte håndtere mangel på ansatte på grunn av et jernbanestreik, og før fredag kan en omdømmekrise ha blusset opp uten varsel.I noen grad, jo større organisasjonen er, jo mer kompleks kan krisen være å håndtere. På en annen side må også SMBer ha krisehåndterings- og kommunikasjonsplaner på plass i dagens digitale tidsalder, hvor sosiale medier sprer dårlige nyheter som en ildstorm, hvis de vil beholde kunder, investorer og ansatte.Eksperter i krisekommunikasjon for høyrisikosektorer som luftfart snakker man om "den gule timen" - den teoretiske tiden etter et hendelse, hvor en organisasjon kan etablere fakta og viktigst av alt, sende ut en målt respons. Imidlertid har veksten av digital og sosial media dramatisk redusert den gule timen til minutter. Hvem som helst som eier en smarttelefon kan sende ut nyheter om en krise, noe som setter et "brand" i fare nesten øyeblikkelig, og ikke alltid blir nøyaktige fakta rapportert.  Digital Helse, miljø og sikkerhetHeldigvis finnes det i dag digitale verktøy som er designet for å hjelpe organisasjoner med å identifisere risikoer, sette opp beredskapsplaner som hele arbeidsstyrken kan trene på, og forhindre at en dårlig situasjon blir verre. Digitale HMS (Helse, miljø og sikkerhet) plattformer er satt på plass for å beskytte eiendeler, redde liv og prøve å begrense krisens konsekvenser når det skjer. Slike verktøy hjelper til med å skape en sikkerhetskultur med gjennomsiktighet og kommunikasjon som kjerne, og gir organisasjoner et kraftfullt rammeverk for å svare raskt når en krise bryter ut. Det er interessante tanker om psykologien bak planlegging. Menneskehjernen søker kognitive snarveier, den har tendenser til å fokusere på det vi er kjent med, og faller tilbake til en optimistisk "det vil aldri skje" holdning. Krisestyringsplanlegging må gå langt utover dette, noe som betyr at hendelser med høy fare og lav sannsynlighet må tas hensyn til. Bekymringene for kostnadene ved beredskapsplanlegging for alle mulige scenarier må settes til side. Pass på "paradokset med god planlegging". Du må gjenkjenne når en situasjon forverres eller når nye trusler dukker opp. For eksempel mentes Deepwater Horizon-katastrofen i Mexicogulfen i 2010 å ha blitt forverret av ingeniører som holdt fast ved en test-modell, når de skulle ha sett manglene og funnet en ny løsning. Det kan komme et tidspunkt når du må tilpasse eller til og med gi opp en plan når et problem skaper en helt ny sett av komplikasjoner. Her er noen praktiske tips for å forbedre kriseplanleggingen din:Tildeling av roller: Selv om du ønsker en samordnet gruppe som vet hvordan de skal reagere og kommunisere i en krise, må du sørge for at "gruppetenkning" ikke hindrer folk i å reise bekymringer eller ta de riktige beslutningene i kritisk tid. Vurder å ta inn en ny person for å se på planene på nytt. Handlingskort: Disse bør bruke aktivt språk for å detaljere hvem som skal gjøre hva. De bør være både digitale og trykte ut - ideelt sett alltid holdt nær, som trykt og foldet inn i kredittkortstørrelse. Øvelser: Anerkjenn at tid er en utfordring - men som å løpe hinder, trenger du ikke å øve på "hele løpet". Fokuser på starten, og hva som vil skje de første minuttene. Selv for scenarier du tror du ikke kan planlegge for - som en terroristangrep - kan du fortsatt jobbe gjennom hvordan du ville brukt planene i en rekke unike situasjoner. "Table tops" : "Table-top" øvelser som involverer sentrale beslutningstakere er en kostnadseffektiv måte å teste kommunikasjon, teknologi og prosedyrer på. Du kan teste både forventede og uventede nødsituasjoner. Statuskontrollpunkter: Ha en predefinert agenda for kontrollpunkter eller statusmøter som finner sted ved faste tidspunkter under en krise. Beslutningstakere må svare på spesielle utløsere - for eksempel om kommunikasjon med interessenter, status for utstyr eller utbredelse av krisen. Fleksibilitet er en hemmelig ingrediensSelv om vi ikke kan planlegge for alt, kan vi være forberedt på en bred rekke scenarier, og klare å "møte musikken" med tillit, hvis vi har de riktige verktøyene tilgjengelig. Det siste rådet er alltid å bygge en høy grad av fleksibilitet inn i krisestyringsverktøyene dine. På denne måten, når sentrale personer anerkjenner at en plan ikke fungerer, kan de raskt gjøre de nødvendige endringene. Guide om beredskapsplan Krisehåndtering og beredskap

Fremtidens Nøkkel til Bærekraftig Forretningsdrift!I en æra definert av rask miljømessig forandring og sosial bevissthet, står organisasjoner overfor press fra alle hold – fra investorer til forbrukere – for å oppnå høyere standarder for miljømessig, sosial og forretningsetisk (ESG) ytelse. Denne utviklingen er ikke bare drevet av et ønske om å "gjøre godt", men også av erkjennelsen av at bærekraftig drift er kritisk for langvarig suksess og resiliens i møte med globale utfordringer. De komplekse utfordringene med ESG ESG-integrering representerer en monumental oppgave for mange selskaper, spesielt gitt: Mangfoldet av ESG-Standarder: Med over 500 ulike ESG-standarder og -rammeverk, kan det være utfordrende for selskaper å bestemme hvilke indikatorer som best reflekterer deres bærekraftsarbeid. Datainnsamling og -analyse: Å samle inn, validere og analysere ESG-data krever sofistikerte verktøy og systemer, som mange organisasjoner ikke har internt. Operasjonell Integrering: Å veve ESG-prinsipper inn i alle aspekter av drift krever både toppledelsens engasjement og bred organisatorisk forandring. Norske virksomheter og bærekraftsarbeidet I lys av de kommende EU-reglene for bærekraftsrapportering (CSRD) som trer i kraft i 2024, avdekker en fersk rapport fra CDP og Oliver Wyman at kun én av ti norske bedrifter har gjort betydelig fremskritt i å utvikle troverdige klimaomstillingsplaner. Denne rapporten, som undersøker rundt 75% av de europeiske aksjemarkedene, belyser en generell mangel på ambisjon, åpenhet og effektiv gjennomføring i bærekraftsarbeidet blant europeiske selskaper. I tillegg til EUs CSRD-lovgivning som ligger på horisonten, understreker rapporten viktigheten av forbedrede bærekraftsstrategier, som tar for seg biologisk mangfold, avskoging og vannsikkerhet, for å oppfylle fremtidige krav og bidra til å begrense global oppvarming til 1,5 grader. Samtidig viser en annen undersøkelse fra EY at norske børsnoterte selskaper sliter med å imøtekomme EU-kravene til bærekraftsrapportering som er satt i EUs Green Deal og Parisavtalen. Blant Oslo Børs’ hovedindeks’ 67 bedrifter, er det kun 10 som oppfyller utslippskuttkravene, mens ingen fullt ut tilfredsstiller alle kravene til omstillingsplaner. Med et krav om rapportering på 82 punkter, variabelt etter virksomhetens karakter, står mange bedrifter overfor utfordringer relatert til manglende datagrunnlag, samt store nødvendige investeringer og endringer i forretningsmodeller for å omfavne bærekraft. EcoOnline: ESG-Transformasjon EcoOnline har dyptgående forståelse av ESG-utfordringer og -muligheter, vi er en vital partner for selskaper som søker å omfavne bærekraft. EcoOnline's ESG-løsninger tilbyr: Helhetlig Datainnsamling: EcoOnlines plattform automatiserer innsamlingen av ESG-data, som sikrer en helhetlig og nøyaktig forståelse av organisasjonens fotavtrykk. Regulatorisk Overensstemmelse: Med kontinuerlige oppdateringer på ESG-lovgivning og standarder, hjelper EcoOnline selskaper å holde seg foran reguleringskurven. Strategisk ESG-Integrering: Gjennom omfattende rapporterings- og analysefunksjoner, muliggjør EcoOnline at selskaper ikke bare kan rapportere om, men også aktivt forbedre sin ESG-ytelse.Styrk Din ESG & Bærekraftsrapportering Innsikt i EcoOnline's ESG-Løsninger Karbonstyring og ReduksjonEcoOnline hjelper selskaper med å identifisere og kvantifisere deres karbonutslipp over Scope 1, 2, og 3, og gir handlingsplaner for reduksjon av disse utslippene. Dette inkluderer detaljerte analyser og strategier for energieffektivisering og overgang til fornybar energi. Avfallshåndtering og Sirkulær ØkonomiVed å tilby detaljert sporing og analyse av avfallstrømmer, støtter EcoOnline organisasjoner i å implementere prinsipper for sirkulær økonomi, redusere avfall og forbedre ressursutnyttelsen. VannforvaltningMed EcoOnlines vannforvaltningsverktøy kan selskaper spore forbruk, identifisere lekkasjer og ineffektiviteter, og implementere vannbesparende tiltak. Sosial Verdi og MangfoldEcoOnline's plattform gir selskaper muligheten til å dokumentere og rapportere på sosiale initiativer, inkludert frivillig arbeid, støtte til lokalsamfunnet, og mangfolds- og inkluderingsprogrammer. Anti-Korrupsjon og CybersikkerhetFor å sikre etisk drift og beskytte mot operasjonell risiko, tilbyr EcoOnline verktøy for å håndtere og rapportere om anti-korrupsjonstiltak og cybersikkerhetshendelser.Se mer informasjon om ESG og rapportering fra EcoOnline. ESG som strategisk imperativ I dagens forretningsmiljø er ESG ikke lenger et tillegg, men en kjernekomponent i strategisk planlegging. Med EcoOnline som din partner, kan din organisasjon ikke bare møte ESG-utfordringer, men også utnytte dem som muligheter for innovasjon, vekst og langsiktig suksess. Ved å investere i EcoOnline's helhetlige ESG-løsninger, kan selskaper ta skrittet fullt ut i å bli virkelige ledere i bærekraftig og ansvarlig forretningsdrift.    

En viktig del av arbeidsmiljøarbeidet innen byggsektoren handler om å utarbeide en skriftlig plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-plan).En SHA-plan skal fungere som et styrende dokument for hvordan arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø skal ivaretas under bygg- og anleggsarbeider. Og som med alt annet arbeidsmiljøarbeid, har SHA-planen som mål å forebygge ulykker eller at involverte medarbeidere på annen måte blir skadet under bygge- og anleggsarbeidet. I denne teksten skal vi gå dypere inn på hva en SHA-plan innebærer – hvordan den kan se ut, hva den skal inneholde, og for hvilken type bygge- og anleggsarbeid den er obligatorisk for. Vi skal også se nærmere på hva byggherreforskriften sier om ansvarsfordelingen for denne typen prosjekter, i håp om at du som jobber innen byggebransjen skal føle deg tryggere på hva som gjelder. Et styringsdokument for arbeidsmiljøarbeidet på en byggeplass La oss starte med å klargjøre hva en SHA-plan er. Som nevnt over, er det et levende dokument som skal utarbeides under prosjekterings- og planleggingsfasen for et gitt byggeprosjekt, men som også skal følge prosjektet og oppdateres under selve utførelsen.Med andre ord: et styringsdokument med retningslinjer og rutiner for sikkerhet-, helse- og arbeidsmiljøarbeidet for denne spesifikke byggeplassen. Dette skal en SHA-plan inneholde Man kan oppsummere hva en SHA-plan skal inneholde i følgende fire punkter, basert på det som er spesifisert i byggherreforskriften, som retter seg mot alle som jobber i bygg- og anleggsbransjen. En SHA-plan skal inneholde:Beskrivelse av hvordan bygge- og anleggsplassen skal organiseres, for eksempel i form av rutiner og fordeling av ansvarsroller, med andre ord hvordan sikkerhet-, helse- og arbeidsmiljøarbeidet skal drives.Hvis bygg- eller anleggsarbeidet vurderes å ha spesiell risiko, skal SHA-planen også inneholde tiltak som skal iverksettes for å forebygge risikoene og gjøre arbeidsmiljøet så sikkert som mulig. (Mer om dette lenger ned i teksten)Hvis stedet for bygg- eller anleggsarbeidet vil være i nærheten av en annen virksomhet, skal planen også inneholde en beskrivelse av hva det pågående arbeidet skal gjøre for å forebygge arbeidsmiljørisikoer for den andre virksomheten. Beskrivelser av rutinene for behandling av endringer og oppdatering av planen.Kravet om arbeidsmiljøplan kan derfor ses som et tillegg (for bedrifter innen byggebransjen) til Arbeidstilsynets grunnleggende forskrifter om systematisk HMS-arbeid, som gjelder for alle arbeidsplasser.Er kravet om SHA-plan det samme for alle bedrifter i byggebransjen? Gjelder virkelig de samme reglene for småbedriftens lille renovering som for den store byggkonsernets veibygging?Ja og nei. Kravet til SHA-plan er det samme for alle bedrifter, tillegget når det gjelder byggeplasser er bedriftens størrelse og risikograden. Kravet om SHA-plan handler om hvordan arbeidet som utføres innen byggebransjen - som er forbundet med mange sikkerhetsrisikoer - kan gjøres tryggere. Det er viktig å huske på mangfoldet av prosjekter som gjennomføres, og at det ikke bare handler om nye bygninger, veier, broer eller lignende. Forskriften omfatter disse typene arbeider: riving ombygging renovering installasjon vedlikehold anlegg Det er altså mange flere typer arbeider som er omfattet av reglene enn man kanskje skulle tro. Arbeider med spesiell risiko krever en SHA-Plan Det er mange typer arbeid som i regelverket er identifisert som spesielt risikofylte. De er som følger: Arbeid nær installasjoner i grunnen Arbeid nær høyspentledninger og elektriske installasjoner Arbeid på steder med passerende trafikk Arbeid hvor arbeidstakere kan bli utsatt for ras eller synke i gjørme Arbeid som innebærer bruk av sprengstoff Arbeid i sjakter, underjordisk masseforflytning og arbeid i tunneler Arbeid som innebærer fare for drukning Arbeid i senkekasser der luften er komprimert Arbeid som innebærer bruk av dykkerutstyr Arbeid som innebærer at personer kan bli skadet ved fall eller av fallende gjenstander Arbeid som innebærer riving av bærende konstruksjoner Arbeid med montering og demontering av tunge elementer Arbeid som innebærer fare for helseskadelig eksponering for støv, gass, støy eller vibrasjoner Arbeid som utsetter personer for kjemiske eller biologiske stoffer som kan medføre en belastning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø eller som innebærer et lov- eller forskriftsfestet krav til helsekontroll Arbeid med ioniserende stråling som krever at det utpekes kontrollerte eller overvåkede soner Arbeid som innebærer brann- og eksplosjonsfare Arbeid som innebærer fare for helseskadelig ergonomiske belastninger Disse typene arbeid er forbundet med høye risikoer, som tunge løft, varierende temperaturer og ekstreme belastninger på kroppen. Her er det ekstra viktig å ta risikoene på alvor. Det handler om at det finnes klare regler, oppdaterte instruksjoner og utarbeidede rutiner for medarbeiderne, og at du som arbeidsgiver sikrer deres helse. Fokus skal være på å forebygge ulykker og dårlig helse. Å opprette en SHA-plan Hvem er det som har ansvaret for å opprette og følge opp SHA-planen på en byggeplass? Det er alltid byggherren som har det overordnede ansvaret for at byggeplassen følger alle regler for arbeidsmiljøarbeidet. Byggherrens koordinering erstatter ikke hovedbedriftens samordning, men kommer i tillegg til denne. Hovedformålet til byggherrens koordinering er å hindre unødvendig konflikt mellom ulike virksomheter og ulike arbeidsoperasjoner.  Byggherren kan i henhold til §16 i byggherreforskriften avtale at juridisk eller fysisk person på byggherrens vegne skal gjennomføre nærmere angitte plikter gitt i forskriften. Hvis partene i entrepriseavtalen derimot har avtalt at byggherren i henhold til §16 i byggherreforskriften om å overføre hele eller deler av sine plikter i prosjektet under planleggings- og prosjekteringsfasen og/eller utførelsesfasen til en juridisk eller fysisk person, er det viktig at dette angis. Valg av byggherrens representant fritar ikke byggherren fra sitt ansvar. På byggeplassen er det byggherren som er ansvarlig for arbeidsmiljøplanen. En koordinator vil være med på å sørge for utarbeidelsen av SHA-planen i prosjekteringsfasen, og vil følge opp risikoforhold i planen i gjennomføringsfasen, i tillegg til å sikre at arbeidsgivere og enmannsbedrifter gjennomfører planen.  Planen skal forløpende oppdateres dersom det oppstår "endringer som har betydning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø". På denne måten blir SHA-planen et levende dokument som styrer virksomheten fremover. Tips for å sette sammen en god SHA-plan En SHA-plan kan se litt forskjellig ut, men det viktige er at den inneholder de riktige tingene. Kanskje du jobber med spørsmål som gjelder sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på en byggeplass og har fått i oppdrag å skrive en SHA-plan? Eller er du usikker på om du har glemt en viktig del av den? Det finnes hjelp å få, sjekk malene som finnes på Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) sin nettside her. Her finner du forslag til maler som kan være til hjelp i tillegg til veileder til utfyllelse, risikoanalyser og hvordan regler og rutiner kan utformes. Her ser du noen punkter fra disse: Organisasjonskart med rollefordeling og enterpriseform Fremdriftsplan Risikoforhold Rutine for avviksbehandling Rapportering av uønskede hendelser

Trygghet på arbeidsplassen er essensielt, spesielt for de som arbeider alene. Dette gjelder særlig for de som har skiftarbeid eller jobber utenom normal arbeidstid. Alenearbeidere er ofte utsatt for risikofylte situasjoner, og behovet for en effektiv løsning som sikrer deres sikkerhet er derfor stort. EcoOnline, sammen med StaySafe-appen og Avarn Security, tilbyr en omfattende løsning for å sikre tryggere arbeidsforhold – uansett når eller hvor man jobber. Monitorering døgnet rundt med Avarn Security Ved å kombinere EcoOnlines alenearbeiderløsning med Avarn Securitys 24/7 monitoreringstjeneste, kan bedrifter tilby sine ansatte en omfattende og kontinuerlig beskyttelse. Avarn Securitys Operation and Monitoring Centra (OMC) er alltid bemannet, og deres overvåkningspartnere er sertifisert etter europeisk standard for alarmstasjoner EN 50518 og svensk standard for alarmstasjoner SSF 136-5. Dette betyr at uansett når en hendelse oppstår, kan det sikres rask og effektiv respons. EcoOnline, i samarbeid med StaySafe, er også BS 8484-akkreditert, som gir en direkte kobling til nødetatene. Dette innebærer at når det oppstår en alarm fra en alenearbeider, kan OMC utstede et unikt responsnummer som går direkte til politiet – utenom det vanlige 112-systemet. Dette gir en trygghet i at hjelpen kommer raskt når det trengs som mest. Frigjør interne ressurser For mange bedrifter kan det å sikre alenearbeidere være en stor administrativ byrde, spesielt hvis man har mange ansatte eller operasjoner utenom vanlig arbeidstid. Ved å outsource monitoreringen til Avarn Security, kan bedrifter frigjøre interne ressurser og få en pålitelig beskyttelse for sine alenearbeidere – uten å måtte ha dedikerte team som overvåker sikkerheten til enhver tid. Avarn Securitys monitoreringstjeneste gir bedrifter fred i sinnet ved å tilby konstant, bransjeakkreditert beskyttelse for sine alenearbeidere. Ved å koble sammen StaySafe-appen, EcoOnlines alenearbeider-hub og Avarns monitoreringssenter, kan man være sikker på at ansatte har den beskyttelsen de trenger – døgnet rundt. Samarbeid for økt trygghet Samarbeidet mellom EcoOnline og Avarn Security gir en unik mulighet til å tilby en helhetlig løsning som dekker alle aspekter av alenearbeideres sikkerhet. Ved å benytte seg av StaySafe-appen får ansatte muligheten til å sende umiddelbare alarmer, dele sin lokasjon, og enkelt kunne be om hjelp når det trengs. Med Avarn Securitys Operation and Monitoring Centra (OMC) i ryggen, er det alltid noen som overvåker situasjonen og kan iverksette nødvendige tiltak ved kritiske hendelser. Denne kombinasjonen av teknologi og menneskelig oppfølging gir en trygghet som ikke kan undervurderes. For eksempel kan bedrifter som opererer i sektorer som helse, transport, og bygg og anlegg ha stor nytte av en slik løsning. Ansatte som jobber alene i felt, enten det er hjemmebesøk hos pasienter, kjøring på avsidesliggende veier, eller vedlikeholdsarbeid på byggeplasser, kan nå utføre sine oppgaver med en økt trygghetsfølelse. EcoOnline og Avarn Security sikrer at de aldri er alene, selv når de fysisk befinner seg langt fra kollegaer eller kontorer. Enkelt og effektivt oppsett Implementeringen av EcoOnlines alenearbeiderløsning med Avarn Security er enkel og tilpasset den enkelte bedrifts behov. Vårt team av eksperter vil arbeide sammen med deg for å sikre en sømløs integrasjon som tilpasses deres spesifikke prosedyrer og sikkerhetskrav. Dette betyr at alle varsler og hendelser håndteres i henhold til på forhånd avtalte rutiner, slik at ingen ting overlates til tilfeldighetene. Når bedriften din velger EcoOnline og Avarn Security, får dere tilgang til en løsning som ikke bare beskytter deres ansatte, men som også bidrar til en mer effektiv drift. Med mindre tid brukt på administrativ overvåkning kan dere fokusere på det som virkelig betyr noe – å levere kvalitetsarbeid, trygt og sikkert. Se hvordan det fungerer Når du kombinerer Avarn Securitys monitorering med EcoOnlines alenearbeiderløsning, får du en trygg og integrert sikkerhetsløsning som responderer på hendelser uansett tid og sted. Kontakt oss for å finne ut hvordan vi kan hjelpe din bedrift med å sikre tryggere arbeidsforhold for dine alenearbeidere. Våre eksperter står klare til å gi deg en demonstrasjon av hvordan løsningen fungerer i praksis, og hvordan den kan tilpasses deres behov. Ta kontakt i dag for å få mer informasjon og sikre at dine ansatte alltid har den beskyttelsen de trenger. Les mer her: Lone Worker | EcoOnlineContact Us | EcoOnline

Internkontrollforskriften er klar på kravene, men hverdagen i norske bedrifter er ofte preget av tidspress, endringer og operasjonelle utfordringer. Et kjerneproblem mange ledere står overfor er gapet mellom det som står i permen (eller systemet) og det som faktisk skjer på gulvet. Internkontroll skal ikke være en statisk øvelse for å tilfredsstille en revisor; det skal være virksomhetens immunforsvar. Som Arbeidstilsynet påpeker: "Hele hensikten med systemet er å sikre at problemer blir oppdaget og tatt hånd om i tide." Denne artikkelen tar for seg hvordan man bygger en internkontroll som ikke bare tåler et tilsyn, men som faktisk styrker driften når det koker som mest.HMS internkontroll: Hvem, hva og hvor | EcoOnline 1. Bygg grunnmuren før du maler veggene En vanlig feil er å fokusere på enkelttiltak uten å ha fundamentet på plass. Internkontroll kan visualiseres som et hus. Uten en solid grunnmur hjelper det lite med fine rutiner (maling) eller avanserte systemer (takstein). En robust grunnmur består av elementene definert i internkontrollforskriften § 5, men kan operasjonelt forenkles til: Oversikt og ansvar: Vet alle hvem som har ansvar for hva? Kompetanse: Har de ansatte kunnskapen som kreves for å utføre jobben sikkert? Risikoforståelse: Vet vi hvor skoen trykker? Hvis disse elementene mangler, vil ethvert forsøk på å implementere detaljerte prosedyrer feile. Rutiner må bygges på faktisk risiko, ikke hypotetiske scenarioer.Hva er en HMS-plan / HMS-handlingsplan? | EcoOnline 2. "One Size Does NOT Fit All" – Risikobasert tilnærming Det er ingen premie for å ha de mest komplekse rutinene. Tvert imot er kompleksitet fienden av etterlevelse. Internkontrollen må skaleres etter virksomhetens: Art: Hva driver dere med? Aktiviteter: Hvor komplekse er operasjonene? Risikoforhold: Er konsekvensene ved feil store eller små? Størrelse: Hvor mange mennesker skal koordineres? En liten virksomhet med lav risiko trenger enklere strukturer enn et stort industrikonsern. "Klipp og lim"-rutiner fra andre selskaper skaper ofte støy og manglende eierskap. Skreddersøm er nødvendig for at de ansatte skal se verdien av rutinene i sin hverdag. Les mer 3. Syretesten for rutinene dine For å validere om internkontrollen faktisk fungerer operasjonelt, bør ledelsen og verneombud stille seg to kritiske spørsmål: 5%-testen: Vil rutinene våre fungere hvis driften blir 5 % mer hektisk enn den er i dag? Hvis svaret er nei, er rutinene for tunge, og de vil bli de første som ofres når travelheten treffer. Nyansatt-testen: Hva ville en nyansatt lurt på vedrørende denne rutinen? Er språket forståelig? Er hensikten klar? En effektiv metode for forbedring er å involvere de ansatte direkte med spørsmålet: "Hva kan vi gjøre for å forenkle denne rutinen uten at det går ut over sikkerheten?" 4. Motoren i forbedringsarbeidet: Fra rapportering til handling Mange virksomheter faller i fellen med å rapportere for rapporteringens skyld. En sunn HMS-kultur kjennetegnes ikke av antall rapporter, men av hastigheten og kvaliteten på tiltakene. Likningen for en sunn arbeidsplass er: Forståelse + Rapportering + Tiltak + Handlingsplaner = Forbedring Avvikshåndtering er motoren i dette arbeidet. Dataene dere samler inn skal brukes til å identifisere trender og systemiske svakheter, ikke bare for å lukke enkeltsaker. Når ansatte ser at deres rapportering fører til faktiske forbedringer i deres hverdag, øker engasjementet, og man får en positiv spiral som reduserer sykefravær og øker produktiviteten. 5. Systemstøtte som strategisk verktøy I en travel hverdag er manuell oppfølging av internkontroll en risikofaktor i seg selv. Gode digitale verktøy, som EcoOnline, fungerer som en katalysator for etterlevelse ved å: Sikre tilgjengelighet: Rutiner og verktøy må være tilgjengelig der arbeidet utføres (f.eks. på mobil). Tydeliggjøre ansvar: Automatiske varslinger sikrer at oppgaver ikke faller mellom to stoler. Gi sanntidsoversikt: Ledelsen får umiddelbar oversikt over risiko og status, noe som muliggjør proaktive beslutninger fremfor reaktiv brannslukking. Se webinar om «internkontroll i praksis, gratis on-demand: Internkontroll som virker i praksis: fra krav til fungerende rutiner «Internkontroll blir ofte noe vi har – ikke noe vi bruker. Når det koker i driften, er det ikke permen som redder oss, men om ansvar, risiko og oppfølging faktisk sitter i hverdagen. Målet er ikke å bestå et tilsyn, det er å bygge et system som tåler en travel tirsdag.»- Chris R. Berg, Markedssjef Ecoonline Norge Våg å ta en våropprydning Internkontroll er ferskvare. Hvis systemet føles tungt, byråkratisk eller irrelevant, er det på tide med en revisjon. Våg å fjerne rutiner som ikke skaper verdi. Still spørsmål ved etablerte sannheter. Målet er en internkontroll som er så integrert i driften at den fungerer like godt på en travel tirsdag som under et varslet tilsyn. Ønsker du å få mer informasjon om hvordan du faktisk kan få til internkontrollen i din virksomhet? Ta kontakt

Arbeidstilsynet fant avvik knyttet til kjemikaliehåndtering i over halvparten av tilsynene de gjennomførte i bygg og industri de siste årene. Ikke fordi bedriftene ikke brydde seg – men fordi systemene sviktet.En typisk mellomstor entreprenørbedrift har gjerne 20-80 kjemikalier i aktiv bruk. Maling, lim, epoksy, fugemasse, avfettingsmidler og betongforseglere. Det meste er hverdagsprodukter som ingen tenker videre over, helt til noen får en hudreaksjon, eller Arbeidstilsynet ber om dokumentasjon på risikovurderingene dine.Da er det for sent å begynne å lete etter riktig versjon av sikkerhetsdatabladet.Det du faktisk er forpliktet tilInternkontrollforskriften, arbeidsmiljøloven og det REACH-regelverket er ikke vage på dette punktet. Som arbeidsgiver skal du ha oversikt over alle kjemikalier i virksomheten, sørge for at oppdaterte sikkerhetsdatablader (SDS) er tilgjengelige der jobben faktisk utføres, gjennomføre risikovurderinger per aktivitet, dokumentere eksponeringen dine ansatte utsettes for over tid, og aktivt vurdere om skadelige produkter kan erstattes av tryggere alternativer.Reglene er kjente. Det som er vanskeligere er å følge dem i praksis når ansatte er spredt på tre ulike byggeplasser, når underleverandøren bytter produkt uten å si fra, eller når "systemet" består av en perm på kontoret som ingen ser på før revisjonen.Helseskadene vises ikke før det er for sentDet er dette som gjør kjemikalieeksponering særlig krevende å håndtere: skadene er sjelden akutte. En snekker som jobber med epoksy i dårlig ventilerte rom i årevis får kanskje først problemer ti år senere. Kronisk astma. Kontakteksem. Nevrologiske symptomer. Når saken kommer opp, finnes det verken eksponeringsregister eller risikovurderinger å vise til.For industribedrifter er bildet det samme, bare med større volum. Mange kjenner det kjemiske risikobildet godt, men har likevel ikke systemer som faktisk fanger det opp og dokumenterer det løpende.EcoOnline Chemical Manager: ett sted for alt som handler om kjemikalierEcoOnline sitt kjemikaliehåndteringssystem (CM) er bygget for å løse nettopp den hverdagslige problematikken, ikke for en kjemiingeniør på lab, men for en bas på en byggeplass eller en HMS-ansvarlig i en produksjonsbedrift.Kjernen er et digitalt stoffkartotek: alle produkter samlet, med sikkerhetsdatablader som oppdateres automatisk fra produsentene. Ikke én enkelt PDF du lastet opp i 2021 og aldri tenkte på igjen, men en levende database.I felt fungerer det via QR-koder. Ansatte skanner koden på produktbeholderen med mobilen og får opp SDS-en direkte, på norsk, uten å måtte logge inn på noe eller ringe HMS-ansvarlig. Det høres enkelt ut, men det er akkurat det nivået som avgjør om folk faktisk bruker systemet.Risikovurderinger kan knyttes direkte til aktiviteter og arbeidsoppgaver, ikke bare til produkter i abstrakt forstand. Når en fagarbeider skal jobbe med fugemasse i dårlig ventilert rom, ligger risikovurderingen der allerede, med de konkrete tiltakene som gjelder.Systemet har også et eksponeringsregister for løpende dokumentasjon av hvilke ansatte som har vært eksponert for hva, når og i hvilke mengder. Og en lagringskompatibilitetsmodul som varsler når produkter som bør lagres separat ender opp i samme rom. Små funksjoner som fjerner sannsynligheten for at alvorlige hendelser oppstår på grunn av uvitenhet.Substitusjon: den oversette forpliktelsenMange vet at de skal vurdere substitusjon av farlige kjemikalier. Færre gjør det systematisk – fordi det er krevende å sammenligne produkter på risikoprofil når informasjonen ligger i ulike datablader og mapper.Chemical Manager samler denne informasjonen på ett sted og gjør det mulig å sammenligne attributter på tvers av produkter. Valget dokumenteres i systemet, så du kan dokumentere at vurderingen faktisk ble gjort, ikke bare at du vet det er et krav."Med hjelp fra EcoOnline har vi bedre kontroll over våre sikkerhetsdatablader og kjemikalier. Dette gjør risikovurderinger og substitusjon mye enklere, noe som har forbedret sikkerheten hos Ekornes.”— Svein Kampenes, Quality and HSE Manager, Ekornes"Programvaren er brukervennlig, og det er ikke nødvendig med kjemisk kompetanse for å bruke den. Den kan brukes til kjemikalierisikovurdering og for å sette i gang tiltak for risikoredusering.”— Remy Hagnar, Senior Engineer, Abbott Diagnostics Technologies ASHvorfor dette er viktigere i bygg og industri enn de fleste andre bransjerKontoransatte er som regel ikke eksponert for særlig mye annet enn kaffedamp. Bygg og anlegg er en annen verden. Eksponeringen skjer ute, i dårlig ventilerte rom, under tidspress, og med en stab som ikke nødvendigvis har tenkt særlig mye på HMS-dokumentasjon siden sist opplæring.Det er også disse bransjene Arbeidstilsynet prioriterer å føre tilsyn med. Et digitalt system som Chemical Manager gir deg ikke bare bedre internkontroll, det gir deg dokumentasjonen du trenger når tilsynsføreren kommer på døren.For entreprenører med mange ansatte på ulike prosjekter samtidig er skybasert tilgang særlig verdifullt. Ingen må kontakte kontoret for å finne riktig datablad. Alt er tilgjengelig på mobil, 24/7, uansett hvor jobben utføres.Kom i gangEcoOnline Chemical Manager er en skybasert løsning uten behov for installasjon eller IT-ressurser internt. De tilbyr demo-møter der du får se systemet opp mot din faktiske situasjon – nødvendigvis en lavterskel måte å vurdere om det passer for din virksomhet.Les mer og bestill demo på ecoonline.com/no

Velkommen til Norges største fagseminar om helse, miljø og kjemikalier i Tønsberg fra 12. til 14. juni 2023! Dette årlige arrangementet samler eksperter, ledere og profesjonelle fra hele landet for å diskutere, lære og dele erfaringer innen kjemikaliehåndtering, HMS og ledelsesutfordringer. Sommerseminar 2023 byr på et innholdsrikt og engasjerende program, med fokus på både faglig kunnskap og inspirerende historier.Se video av Sommer seminar 2022: Her er noen høydepunkter fra programmet: Humoristiske innblikk i HMS-verdenen av HMS-rådgiver, foredragsholder og komiker Jan Wehrmann. Innsikt i tryggere kjemikalier og daglig påvirkning av produkter fra Folkehelseinstituttet (FHI). Diskusjoner om endringer i krav til sikkerhetsdatablad og påvirkning på forsyningskjeden. Brannmenn mot kreft deler sin kamp for å få kreft anerkjent som yrkesskade og deres risikovurderingshåndtering. Ledere snakker om implementering av stoffkartotek og HMS-løsninger og engasjement av ansatte i prosessen. Praktiske eksempler og erfaringer fra eksperter på håndtering av isocyanater/diisocyanater og andre farlige kjemikalier. Dyreparken deler sin suksesshistorie om trygg kjemikaliehåndtering for alle ansatte, inkludert sesongarbeidere. I tillegg til det sterke faglige programmet, legges det stor vekt på sosiale aspekter. Fagseminaret samler hvert år mer enn 200 mennesker fra ulike deler av landet og ulike virksomheter, noe som skaper en unik stemning og muligheter for spennende samtaler. Dette er en unik mulighet for å lære, bli inspirert og knytte nye kontakter i bransjen. Vi ser frem til å ønske deg velkommen til vårt engasjerende sommerseminar!Meld deg på i dag ved å besøke vår nettside, og bli en del av denne spennende begivenheten. Se videoinvitasjon av Andreas Wahl og meld deg på her: Vi gleder oss til å se deg i Tønsberg i juni 2023!

Velkommen til Norges største fagseminar om helse, miljø, bærekraft & kjemikalier!Tønsberg, 10. - 12. Juni 2024EcoOnline Sommerseminar 2024: Et Møtepunkt for Innsikt og Nettverksbygging Bli med oss til EcoOnline Sommerseminar 2024, en spennende arena for læring og nettverksbygging over to dager. Seminaret starter med en hyggelig velkomstmottakelse i Foynhagen på "Kvelden Før", hvor deltakerne kan nyte god mat, underholdning, og sosialt samvær, en perfekt setting for å bygge relasjoner og utveksle ideer. Noen høydepunkter fra årets program: "Kvelden Før" i Foynhagen: Kickstart nettverksbyggingen med en sosial samling som preludium til de kommende dagene, komplett med oppslukende underholdning av standup veteranen Christer Torjussen. Bærekraft i Praksis: David Picton & Helene Melby Brodersen fra EcoOnline tar oss gjennom hvordan ekte hendelser og strengere regelverk former praksisen rundt bærekraft i virksomheter. Miljøfyrtårn: Arne Brynildsen fra Envita viser veien fra kjemi til bærekraft, og hvordan sertifisering kan skape verdier og kutte kostnader. Datadrevet Bærekraftsarbeid: Bastian Klunde deler innsikt i hvorfor og hvordan virksomheter blir mer datadrevet i sitt bærekraftsarbeid. Italiensk Festaften: Avrund dag 1 fylt med lærdom ved å feire det italienske kjøkkenets finesse med Master Chef "Pablo Iglesias". Kokken som skal «servere oss» mat i løpet av kvelden. Din Rolle i Bærekraft: Catharina Bu fra FN Sambandet utforsker individets ansvar for å oppnå FNs bærekraftsmål på arbeidsplassen. Sikker Kjemikaliehåndtering: Leif Lotherington gir konkrete tips fra tidligere kunderevisjoner for å forbedre kjemikaliehåndteringen og forebygge ulykker. Revisjon av CLP: Ingunn Correll Myhre fra Miljødirektoratet belyser de siste endringene i CLP-forordningen, og hva dette betyr for helse og miljøbeskyttelse. Fra Innkjøpsrutine til Avfallshåndtering: Irene Sortland diskuterer hvordan internkontroll og bærekraftige perspektiver kan integreres i kjemikaliehåndteringen. Motivasjon med Geir Aker: Lær om disiplin, mestring og utvikling fra Fenrik Geir Aker, kjent fra "Kompani Lauritzen." ...og mye mer! Det vil i tillegg være utstillere som presenterer de nyeste løsningene og innovasjonene, noe som gir deltakerne en hands-on opplevelse med det nyeste innen bransjen. EcoOnline Sommerseminar 2024 er designet for å være en opplevelse der deltakerne kan vokse profesjonelt, bygge relasjoner og skape minner. Hvert år samler vi over 200 mennesker fra ulike deler av Norge for et spennende og faglig viktig program. Les mer og meld deg på her!

EcoOnline lanserer nå den digitale opplæringsløsningen «HMS-katalog» som en del av programvaren Training & Learning – en helhetlig løsning for kompetanseheving og sertifisering.– EcoOnline, en ledende leverandør av HMS-, kjemikali- og sikkerhetsløsninger, lanserer nå den digitale opplæringsløsningen «HMS-katalog» som en del av programvaren Training & Learning – en helhetlig løsning for kompetanseheving og sertifisering. Løsningen er like lett å bruke som en moderne strømmetjeneste, med automatisk registrering i Sentralregisteret. Mange bedrifter betaler i dag tusenvis av kroner for at en enkelt ansatt skal ta HMS-kurs eller få tilgang til et begrenset antall opplæringsmoduler. Samtidig mangler ofte bedriftene en god oversikt over hvilke kurs og sertifiseringer ansatte har gjennomført, og hva som gjenstår for å sikre god etterlevelse av regelverket. Med den nye læringsløsningen ønsker EcoOnline å bidra til en enklere og mer fleksibel hverdag, med innebygd sporing: – Vi vet hvor mye opplæring som kreves for at virksomheter skal etterleve alle krav og reguleringer. Tidligere har man vært nødt til å kjøpe kurs og opplæring fra flere ulike leverandører og plattformer. Med HMS-katalogen i Training & Learning (tidligere Munio) får både ansatte og ledere tilgang til et omfattende utvalg av kurs og sertifiseringer på ett og samme sted. Dette gjør det tryggere, mer oversiktlig og betydelig enklere å sikre full etterlevelse, sier Eddy Robertsen, Channel Director i EcoOnline. Kunnskap gir trygghet Grundig opplæring av ansatte er blant de mest effektive tiltakene for å forhindre ulykker og skader på arbeidsplassen. Dette gjelder særlig innenfor kompetanseområder som maskinbruk, risikovurderinger og bruk av verneutstyr. Tidligere i år gjennomførte EcoOnline en omfattende undersøkelse om sikkerheten på norske arbeidsplasser. Der kom det frem at hele 30 % av ansatte ikke hadde fått tilbud om faglig utvikling det siste året, eller var usikre på om de hadde fått det. Undersøkelsen avdekket også regionale forskjeller: Førstelinjeansatte i Nord-Norge og Trøndelag rapporterte om lavere tilgang til opplæring og informasjon sammenlignet med resten av landet. – Feil håndtering av maskiner, kjemikalier eller andre risikofylte oppgaver kan få alvorlige konsekvenser. Derfor er det avgjørende at alle medarbeidere får den opplæringen de trenger, uansett hvor de jobber. Vår nye EcoOnline LMS gir en bedre integrasjon med eksisterende ansattplattformer, som EcoOnline EHS. Dermed får ansatte direkte tilgang til nødvendig opplæring akkurat når de trenger det, forklarer Robertsen. Læring som motiverer  HMS-katalogen i Training & Learning er designet med brukervennlighet i sentrum – visuelt, intuitivt og enkelt. Dette gjør det lett for medarbeidere å finne og fullføre relevante kurs, noe som også øker motivasjonen for læring. Løsningen består av et omfattende bibliotek med mer enn 59 kvalitetssikrede e-læringskurs innen områder som sikkerhet, miljø, maskinbruk, ledelse og mye mer. Opplæringen er utviklet i samarbeid med ledende fagmiljøer som EBA, NHO Elektro og Norsk Industri. Ved å abonnere årlig får bedriften tilgang til hele kursbiblioteket, uten behov for å forhåndsvelge kurs. Dermed kan opplæringsbehovet løpende justeres etter virksomhetens skiftende behov, sier Robertsen. Automatisk registrering i Sentralregisteret  Training & Learning reduserer behovet for manuell oppfølging av kompetanseutvikling betydelig. Alle fullførte kurs og sertifiseringer blir automatisk registrert i Sentralregisteret, Norges nasjonale register for kompetanse og arbeidsmaskiner, spesielt tilpasset bygge- og anleggsbransjen. – Automatisk registrering gir ledelsen full oversikt over medarbeidernes kompetanse uten behov for manuelle kontroller eller godkjenninger. Dette gjelder både faste og midlertidige ansatte. Resultatet er en sømløs, tryggere og mer transparent løsning som er enkel å bruke for både medarbeidere og ledere. Dermed blir det lettere å sikre at virksomheten etterlever alle krav, avslutter Robertsen. Den nye og forbedrede HMS-katalogen i Training & Learning er nå tilgjengelig. I tillegg til økt arbeidstakersikkerhet støtter løsningen også EcoOnlines ESG-, alenearbeider- og kjemikaliesikkerhetsløsninger. 

Naturkatastrofer, dataangrep, industribranner, oljeutslipp og pandemier. Listen over potensielle kriser vokser, og de rammer oftere og hardere enn før. Likevel viser undersøkelser at mange organisasjoner fortsatt håndterer beredskap som om de levde i en analog tidsalder.Resultatet er at liv, helse og store verdier settes på spill – ikke først og fremst på grunn av krisen i seg selv, men fordi systemene som skal håndtere den svikter. Når systemene stopper opp Granskninger fra både nasjonale tilsyn og internasjonale sikkerhetsorganisasjoner peker i samme retning: kriseberedskapen hos mange virksomheter er fragmentert og foreldet. Flere kjennetegn går igjen: Excel-ark og e-poster brukes fortsatt som primær verktøykasse – uten sanntidsoverblikk. Informasjonsflyten stopper mellom avdelinger og nøkkelpersoner. Dokumentasjon mangler, noe som gjør det vanskelig å lære av tidligere hendelser. – Når minutter og sekunder teller, kan slike svakheter være fatale, sier en sikkerhetsekspert ved Universitetet i Stavanger. – Vi ser gang på gang at manglende koordinering gjør små hendelser til store kriser. Fra telefonkjeder til sanntidsdata Det som tidligere ble regnet som god praksis – telefonkjeder, papirrapporter og manuelle sjekklister – har i dag blitt en oppskrift på forsinkelser, feil og kaotisk kommunikasjon. I en virkelighet preget av komplekse trusler og høyt tempo, peker forskere og bransjeaktører på tre kritiske behov: Sanntids oversikt over situasjonen. Effektiv kommunikasjon mellom alle aktører. Systematisk dokumentasjon av beslutninger og hendelser – for både etterlevelse og læring. Ny teknologi på vei inn En aktør som forsøker å fylle dette tomrommet er EcoOnline, kjent for sine HMS- og sikkerhetsløsninger. Selskapet har nylig integrert den irske teknologien D4H i sin portefølje, under navnet Crisis Manager. Ifølge selskapet selv skal plattformen gjøre det mulig å bygge helhetlige beredskapsplaner, koordinere innsats i sanntid og sikre en revisjonssikker logg av hele hendelsen. – Vår erfaring er at bedrifter trenger mer enn bare reaktive verktøy. De trenger et system som gjør det enklere å forutse, handle og lære, sier EcoOnline-sjef Tom Goodmanson i en pressemelding. Internasjonale funn: Et økende gap Rapporter fra beredskapsmyndigheter viser at over 70 prosent av virksomheter ikke har oppdatert sine systemer tilpasset digitale trusler. Manglende koordinering trekkes frem som en av hovedårsakene til feilslått krisehåndtering, og etterarbeidet blir ofte stemoderlig behandlet. Med andre ord: mens risikoene øker, står mange fortsatt med verktøy utviklet for en enklere tid. Inviterer til åpen demonstrasjon For å vise hvordan løsningen fungerer i praksis, inviterer EcoOnline til et gratis webinar om smartere krisehåndtering. Der vil både funksjonalitet og bruksområder bli demonstrert. Det tilbys også individuelle demonstrasjoner av systemet for virksomheter som ønsker en dypere gjennomgang. EcoOnline inviterer nå til et gratis webinar som setter søkelys på smartere krisehåndtering:Meld deg på webinaret "Smarter Crisis Management" Et nødvendig skifte Den største risikoen i dagens beredskapsarbeid er kanskje ikke selve krisen – men at organisasjoner mangler evnen til å reagere raskt og lære systematisk. Gamle metoder er ikke lenger tilstrekkelige. Nye løsninger, som D4H, peker mot en fremtid der kriseberedskap ikke bare handler om å reagere, men også om å analysere, forutse og forbedre. I en tid der hver eneste feil kan ha enorme konsekvenser, er digitalisering av beredskap ikke lenger et spørsmål om hvis – men om når. Les merMeld deg på webinaret

Dette er historien om hvordan en av Norges største industrikommuner tok reduksjon av kjemikalier med som egen post på klimabudsjettet, og dermed sparte 500 000 kroner og miljøet for 40 tonn CO2.Stadig flere kommuner i Norge tar i bruk klimabudsjett som et sentralt verktøy for å redusere sine direkte og indirekte utslipp. Porsgrunn kommune er eneste i landet som har tatt med reduksjon av kjemikalier som et konkret tiltak, og allerede etter et halvt år har kommunen redusert bruk med over 1 000 produkter. Beregninger viser at dette hittil betyr et redusert klimagassutslipp på 40 tonn, og ca. 500 000 kroner i sparte utgifter.  - Vi er svært stolte over å se at klimabudsjettet, som er en del av kommunens handlingsprogram for 2022-2025, allerede kan vise til så positive resultater. Som kommune i landets største industriregion er vi opptatt av å jobbe med bærekraft i alle ledd, og å redusere vårt klimafotavtrykk i alt vi gjør. I tillegg til de økonomiske og miljømessige gevinstene, ser vi også hvilken stor verdi dette prosjektet har for helse og trivsel til kommunens ansatte og innbyggere, sier rådmann i Porsgrunn Kommune, Rose-Marie Christiansen. Harde og myke verdierSikker bruk og håndtering av kjemikalier er avgjørende for en trygg hverdag til både de ansatte og innbyggerne i Porsgrunn kommune. Ifølge tall fra Arbeidstilsynet får årlig over 200 nordmenn kreft som følge av eksponering for farlige kjemikalier på arbeidsplassen, og 20% av alle lungekrefttilfeller skyldes arbeidet. Statistikken viser også at 10-15 prosent av alle astmatilfeller som oppstår i voksen alder, skjer på grunn av eksponeringer på jobb. Rådmann Rose-Marie Christiansen synes tallene fra Arbeidstilsynet gir grunn til bekymring, og er glad for at kommunens ansatte har fått bedre forståelse for at selv tilsynelatende hverdagslige produkter kan få konsekvenser for helsen deres: - Jeg tror det er mange som forbinder kjemikalier med reagensrør på laboratorier. Men dette handler også om hvilken type rengjøringsmiddel vaskepersonalet bruker på flatene vi berører. Det handler dessuten om hvorvidt tusjene i barnehagene inneholder blyholdige stoffer, eller om malingen som blir brukt på veggene er svanemerket. Da først er det enklere å forstå og relatere til at dette er viktig for alle. Ikke bare for nerderTrygg håndtering av kjemikalier er også direkte knyttet til flere av FNs bærekraftsmål. I Porsgrunn kommunes handlingsprogram er målet satt til å redusere antall kjemikalier med 10 prosent innen 2023. Ved prosjektstart i januar 2022 hadde kommunen litt over 4 000 registrerte kjemikalier, fordelt på 44 virksomheter og 119 avdelinger innen helse og omsorg, miljø og byutvikling, oppvekst, og organisasjon og utvikling. Nå er antall kjemikalier redusert med 16 prosent. - Det var nok flere som mente at å ta med reduksjon av kjemikalier som et eget vedtak i kommunens handlingsprogram, var for spesielt interesserte, ja til og med litt nerdete. Men at vi fikk gjennomslag for dette prosjektet i kommunen, har betydd mye for mange av kommunens ansatte. Når jeg er ute for å veilede de ulike virksomhetene, forteller de ansatte at de føler at de er med på å gjøre en innsats for samfunnet, og at de gjør en forskjell som har innvirkning på helse og miljø, sier Tove Sørensen, HR-rådgiver i Porsgrunn Kommune. Hun er, sammen med kommunens hovedverneombud og klimakoordinator, ansvarlig for å lede og gjennomføre prosjektet.  Som verktøy i dette projsketet har kommunen benyttet EcoOnlines stoffkartotek for å holde styr på all data og dokumentasjon, foreta risikovurderinger og substitusjon. - EcoOnline har ikke bare brukervennlige systemer, men de har også brukervennlige ansatte! Vi er veldig takknemlig for den innsatsen som har blitt lagt ned i dette prosjektet og det er enkelt å samarbeide med EcoOnline og få hjelp fra en veldig dyktig supportavdeling, sier Sørensen. Hun legger til at løsninger som QR-koder har gjort det mulig å få stoffkartoteket direkte opp på de ansattes telefoner, noe som gjør jobben veldig mye enklere.  I dette webinaret får du flere detaljer og konkrete tips til hvordan andre virksomheter kan gjennomføre liknende prosjekt. Fra venstre: Tove Sørensen, HR rådgiver, Heidi Gule, HR sjef, Yngvil Holt, Klimakoordinator i Porsgrunn kommune Trygge arbeidsplasserMed søkelys på opplæring og samhandling er det mange av de ansatte i kommunen som er direkte involvert i prosjektet. En av disse er Ewelina Pracon, som jobber som assistent og verneombud i Vestsiden barnehage: - For meg er det viktigste med dette prosjektet å kunne spare miljøet, samt tilby de ansatte, og ikke minst barna, et trygt og sunt sted å jobbe og leke. Ewelina Pracon, assistent og verneombud i Vestsiden barnehage. Utfordringen for mange var at de ikke hadde gode nok rutiner for innkjøp, noe som førte til at mange produkter ble liggende uten å bli brukt. I andre tilfeller har det handlet om å erstatte produkter med mindre farlige alternativer eller med metoder, som for eksempel ved å bytte ut enkelte produkter med mikrofiberklut og vann. - Vi har redusert antall produkter fra 35 til 5 og med dermed har det blitt mindre å tenke på og bekymre seg for. Dette er ikke bare positivt for eget arbeidsmiljø, men det er også positivt for alle de vi hjelper i sine egne hjem, sier Elisabeth Bjørsrud. Hun jobber som sykepleier og verneombud i kommunens ambulante oppfølgingstjeneste. Elisabeth Bjørsrud, sykepleier og verneombud i Porsgrunn kommunens ambulante oppfølgingstjeneste. Brannmenn er en av yrkesgruppene som har bevist høy forekomst av kreft som følge av eksponering av helsefarlige kjemikalier på jobb. Selv om dette for det meste skyldes eksponering for brannrøyk, mener HMS rådgiver for Grenland Brann og redning, Silje Fehn at prosjektet har hatt flere andre positive effekter: - Det viktigste med dette prosjektet er fokus på helse og sikkerhet til mannskapet vårt. Vi har også hatt stor nytte av å samordne rutiner på tvers av de ulike brannstasjonene i området, for blant annet risikovurderinger og vernerunder. Jeg opplever generelt at folk har blitt flinkere til å holde orden. Silje Fehn, HMS rådgiver for Grenland Brann og redning. En av avdelingene som før hadde mest kjemikalier var renholdsavdelingen. Rita Borg er fagleder for 85 renholdere i Porsgrunn kommune: – Da jeg startet i kommunen var det mye og mange ulike type kjemikalier. Nå har vi ryddet og standardisert hvilken type produkter vi vil bruke. Tidligere måtte vi kjøpe større kvanta, men fått forhandlet frem avtaler med leverandøren som gjør at vi kun kjøper det vi trenger. På denne måten unngår vi å ha store lager med kjemikalier som til slutt må kastes på grunn av utløpsdato, som for øvrig er en kompleks og kostbar prosess i seg selv. Rita Borg, fagleder på Renhold i Porsgrunn kommune. I Kommunalteknikk brukes det hundrevis av kjemikalier i de ulike verksteder, avløps- og renseanlegg og pumpestasjoner. Mange av kjemikaliene som kreves, som jernklorid, syrer og lut, er stoffer som kan gi alvorlig skade på helse og miljø. Med mer enn 80 ansatte som jobber på tvers av de ulike enhetene, er Per Våtvik og hans kollega Trond Lønberg glade for å se at prosjektet har hjulpet dem til å øke medarbeidernes bevissthet til hvordan kjemikaliene skal håndteres og hvordan de beskytter seg selv mot skader. – Vi må sørge for at alle våre folk har lett tilgang til informasjonen de trenger for å vite hvordan vi skal håndtere kjemikaliene trygt. Vi leter også aktivt etter produkter som vi kan erstatte med mindre skadelige alternativer, sier Per Våtvik, Driftsleder ved Porsgrunn Kommunalteknikk. Per Våtvik, Driftsleder og Trond Løberg ved Porsgrunn Kommunalteknikk.  Mange bekker små- Sett fra et globalt perspektiv, er kjemikalieindustiren en av de mest energikrevende bransjene i verden. Det er viktig å huske på at alt henger sammen. For oss handler det om betydningen av «alle bekker små», som for eksempel at våre tiltak også får positive konsekvenser ved at vi reduserer det negative fotavtrykket gjennom hele verdikjeden. Det hjelper ikke at vi lever et grønt og fint liv her, men samtidig forurenser masse et annet sted på kloden, påpeker klimakoordinator i Porsgrunn kommune, Yngvil Holt. For kommunen har det vært helt sentralt at prosjektet skulle gi konkrete resultater. Til å beregne effekten har Porsgrunn kommune samarbeidet med programvareleverandøren EcoOnline. - For å tallfeste hva det reduserte antallet kjemikalier betyr omregnet i kroner og klimafotavtrykk, har vi benyttet en metode utviklet av United States Environmental Protection Agency (EPA). Formelen brukes i dag av mange offentlige etater, selskaper og ideelle organisasjoner for beregning av karbonfotavtrykk og miljøutfordringer. For å sikre troverdighet og ta høyde for eventuelle feilmarginer, har vi valgt å benytte den av faktorene med lavest verdi ved utregning, sier Helene Melby Brodersen, ansvarlig for bærekraft i EcoOnline. Søker erfaringsutveksling og nye utfordringerI dag sprer suksesshistorien fra Porsgrunn seg til ulike forum og nettverk. Ikke bare innenfor kommunesektoren i Norge, men også på tvers av ulike bransjer og andre virksomheter. - Når vi kan vise til så gode resultater, kan vi enkelt oppfordre andre til å gjøre det samme. Vi ser at mange ønsker å lære mer om prosjektet vårt, og tidlig neste år skal vi blant annet snakke på et miniseminar i regi av kommunesektorens interesseorganisasjon, KS, sier Heidi Gule, HR-sjef i Porsgrunn kommune. - I en kommune finner vi mange typer bransjer representert, fra undervisning til renholdsarbeid. Derfor tror vi at våre erfaringer er noe alle bedrifter, som på en eller annen måte håndterer kjemikalier, kan dra nytte av, mener Sørensen. Og selv om prosjektet fortsatt ikke er avsluttet har kommunen allerede sett på hvilke muligheter de kan utforske for å skape enda større resultater: - Neste steg for oss blir å undersøke mulighetene for å bruke prinsippene om sirkulærøkonomi for å bedre utnytte reservene av kjemikalier, på tvers av virksomhetene. Litt som et finn.no for kjemikalier, avslutter Christiansen. Fakta  Porsgrunn Kommune ligger i en av Norges største industriregioner, og har ca. 2 700 ansatte og rundt 36 500 innbyggere. Porsgrunn og Skien vant i 2021 Attraktiv by-prisen. Gjennom denne kåringen er Porsgrunn satt på kartet som et flott sted å etablere seg i. Gjennom å være ansvarlige og proaktive, legger vi til rette for at Porsgrunn kommune forblir en god kommune å bo og leve i, også for kommende generasjoner. Noe av det som særpreger Porsgrunn kommune er et godt samarbeidsklima i politikken, og et godt og avklart forhold mellom politikk og administrasjon. «Sammen om Porsgrunn» er kommunens visjon, og betyr at Porsgrunnsamfunnet i fellesskap skal forvalte de ressurser, tradisjoner, kvaliteter og verdier som er Porsgrunn KlimabudsjettNorge har meldt inn et forsterket klimamål under Parisavtalen. Norges forsterkede klimamål er å redusere utslippene med minst 50 prosent og opp mot 55 prosent sammenlignet med 1990-nivå. Klimabudsjettet presenterer tiltak for å redusere utslipp, anslått effekt av tiltakene og fordeler ansvaret for gjennomføringen. Et klimabudsjett er en del av kommunens klimaledelsesarbeid og ansvaret for klimabudsjettet forankres både på høyeste administrative nivå og på politisk nivå. Klimabudsjett kan omfatte klimatiltak for å redusere direkte (utslipp innenfor et geografisk område) og indirekte utslipp (utslipp som oppstår utenfor det geografiske området, som en konsekvens av forbruk av varer og tjenester innenfor det geografiske området), klimatilpasningstiltak eller energitiltak. Modell for utregningMetoden benyttet for beregning av resultater er utviklet av United States Environmental Protection Agency (EPA), som tilsvarer Miljødirektoratet i Norge. Formelen brukes i dag av mange offentlige etater, selskaper og ideelle organisasjoner for beregning av karbonfotavtrykk og miljøutfordringer. Modellen henter data fra 389 industrisektorer og inneholder et vell av miljøinformasjon, inkludert data om bruk av land, vann, energi og mineraler, luftforurensning, næringsstoffer og giftstoffer. For kjemikalier opererer EPA med fire ulike utslippskategorier; generelle kjemiske produkter petrokjemiske stoffer, uorganiske og organiske kjemikalier. Søk og finn sikkerhetsdatablad | EcoOnline [che][se]Guide | Dine 6 plikter til dokumentasjon av farlige stoffer og kjemikalier [che][wh] (ecoonline.no)Demovideo: Chemical Manager | EcoOnline [che][de] Book en demo | EcoOnline

Etter mer enn hundre år som norsk hydraulikkleder tok Servi et oppgjør med fragmenterte HMS-rutiner. Ved å samle kjemikaliehåndtering og HMS i én plattform ble rapportering like enkelt som å skanne en QR-kode. Resultatet: innmeldte hendelser og observasjoner mer enn doblet seg på fire måneder.Fra siloer til samspill Servi Group, etablert i 1912 og med over 350 ansatte fordelt på åtte lokasjoner, sto i 2024 med et kjent problem: sikkerhetsdata, avvik og kjemikalieinformasjon lå spredt i systemer som ikke snakket sammen. Behovet var større enn «enda et verktøy». De trengte en felles arbeidsflate som både frontlinjen og lederne faktisk ville bruke. Løsningen ble EcoOnlines Chemical Management kombinert med en moderne Health & Safety (EHS)-plattform. Først digitaliserte Servi stoffkartotek og kjemikalierutiner (2021). Deretter rullet de ut EHS i februar 2025, med standardiserte prosesser, QR-basert hurtigrapportering og sanntidsdashbord for oppfølging. Resultatene: mer innsikt, mindre risiko Effekten lot ikke vente på seg: antallet rapporterte hendelser og observasjoner gikk fra 31 i hele 2024 til 69 i løpet av de første fire månedene av 2025. Det er mer enn en dobling – og, viktigst, et tydelig tegn på lav brukerterskel og økt engasjement i linja. Servi bruker nå dataene til å avdekke gjentagelser og sette inn målrettede tiltak. «Vi bruker dataene vi mottar til å drive forbedringer… EcoOnline er et kraftig forbedringsverktøy som hjelper oss å gjøre arbeidsplassen mye tryggere,»sier Sylvia Nærbø, VP QHSSE i Servi. Slik fikk de det til QR-koder ved arbeidsstasjoner: Ansatte og besøkende kan rapportere observasjoner og hendelser på sekunder – uten innlogging og friksjon. Sanntidsdashbord for ledere: Lokasjonsvise og konsernovergripende visninger gjør det lett å følge opp korrigerende tiltak og se trender. Ett felles system: Kjemikaliesikkerhet og HMS henger sammen i hverdagen – fra stoffinformasjon og risiko til inspeksjoner og avvik. Kultur før konfigurasjon Servi la like mye vekt på mennesker som på teknikk. Målet var å engasjere brukere med formål og gjøre sikkerhetsarbeid til en naturlig del av arbeidsflyten. Kampanjer på gulvet, enkle plakater med QR-koder og tydelige forventninger til oppfølging senket terskelen – og bygde tillit til at rapporter faktisk fører til tiltak. Hva betyr det i praksis? Raskere læring av avvik: Flere og bedre rapporter gir rikere datagrunnlag – og dermed raskere preventive tiltak. Proaktiv kjemikalierisiko: Servi jobber mot å risikovurdere 90 % av kjemikaliene i bruk, støttet av felles metodikk og oppdatert SDS-tilgang. Mer moden sikkerhetskultur: Når «positive observasjoner» også løftes frem, blir sikkerhet noe man gjør sammen – ikke bare noe man rapporterer når noe går galt. Les mer om Kundecasen her Les mer om vårt HMS system her

Arbeidsmiljø og sikkerhet på arbeidsplassen er temaer som har fått økende fokus fra både regjeringen, bransjeorganisasjoner og mange av partene i arbeidslivet de siste årene. Og med rette.Det er fortsatt mange ulykker på norske arbeidsplasser, akkurat som det fortsatt er sykefravær som følge av det fysiske og psykiske arbeidsmiljøet, og derfor bør du som både arbeidsgiver, leder og arbeidsmiljøombud ha fokus på din arbeidssikkerhet.  Fra 2016-2020 ble det meldt litt over 9.700 arbeidsrelaterte sykdommer til  arbeidstilsynet. Sett over en 4-årsperiode har dermed antall meldte arbeidsrelaterte sykdommer gått ned. Men ser vi på de siste 5 årene er det en liten økning å spore på dødsfall derfor krever dette fortsatt mye oppmerksomhet. I dette innlegget ser vi nærmere på hva din bedrift kan gjøre for å øke sikkerheten på arbeidsplassen. Vi ser på reglene som finnes på området, samt fordelene med økt sikkerhet og helse. Og til slutt gir vi deg noen helt konkrete tips til hvordan du kan styrke arbeidsmiljøet og sikkerhetskulturen i din bedrift.   Regler for sikkerhet på arbeidsplassenSelvfølgelig er det en rekke regler og lovverk du må forholde deg til når det gjelder sikkerhet på arbeidsplassen. Som arbeidsgiver vet du det sikkert allerede. Arbeidsmiljø og arbeidssikkerhet er regulert av et omfattende og komplekst lovverk som du som virksomhet skal forholde deg til. Det er obligatorisk å beskytte dine ansatte mot risiko knyttet til sikkerhet og helse på arbeidsplassen. Det er også påbudt å ta risikostyring for tiltakene din bedrift gjør som er knyttet til sikkerhet og helse. Da risikoene på arbeidsplassen stadig endres i takt med f.eks. nye teknologier, lover og regler for sikkerhet er også i endring. Og derfor er det viktig at du kjenner dem. Som følge av at folk i dag tilbringer mange timer foran en skjerm hver dag, beskriver lovverket om arbeidsmiljøet en rekke krav som arbeidsgiver må ta hensyn til. Regelverket for arbeidsmiljøet på din arbeidsplass finner du i arbeidsmiljøloven og arbeidsmiljøforskriftene, som gir en rammeverket for de alminnelige bestemmelsene på området. Formålet med disse regelverkene er å beskytte arbeidstakere og å skape et trygt og sunt arbeidsmiljø. Som arbeidsgiver har du en rettslig forpliktelse til å ivareta arbeidstakernes sikkerhet og helse i alle saker knyttet til arbeidet.Dette betyr at det er visse tiltak du må ta. De omfatter bl.a. at risikoene for sikkerheten og helsen til dine ansatte må kartlegges og vurderes, samt å sørge for opplæring av dine ansatte slik at de er klar over risikoen og sikkerhetstiltakene.Regelverket for arbeidsmiljø og sikkerhet på arbeidsplassen varierer avhengig av land og sektor, så hvis du ønsker å sikre at du følger loven og gjennomfører en korrekt arbeidsplassvurdering, bør du sette deg inn i hva som konkret gjelder for din bedrift.Nå tør vi anta at du ønsker å sikre at din bedrift følger lovverket for arbeidsmiljø. Derfor kan vi si at den første – og for mange den viktigste – fordelen med å øke fokuset på arbeidsmiljøet er at man lever opp til kravene i regelverket. 9 fordeler med økt fokus på helse og sikkerhet på jobbenDen kanskje mest åpenbare fordelen med og hovedgrunnen til å fokusere på sikkerhet på arbeidsplassen er at det kan redusere risikoen for arbeidsrelaterte skader og ulykker. Denne fordelen henger naturligvis sammen med de andre fordelene som vi nå må se nærmere på. Det er spesielt ni fordeler din bedrift kan oppnå ved å øke og fokusere på sikkerhet og helse på arbeidsplassen. 1: Du reduserer risikoen for skader på arbeidsplassenDen kanskje mest åpenbare fordelen med og grunnen til å fokusere på sikkerhet på arbeidsplassen er at det kan redusere risikoen for arbeidsrelaterte skader og ulykker. Denne fordelen henger naturligvis sammen med de andre fordelene som vi nå må se nærmere på. 2: Du skaper bedre rammer for motivasjon, engasjement og effektivitetSuksessen til virksomheten din er i stor grad knyttet til den samlede kompetansen, engasjementet og effektiviteten til dine ansatte. Derfor vil du sannsynligvis både tiltrekke og beholde dyktige og motiverte medarbeidere. I tillegg til faktorer som lønn, utdanning og andre goder, er det en annen vesentlig faktor som påvirker motivasjonen til de fleste ansatte. Et godt arbeidsmiljø. Rapporten «Safety and Health at Work Affects Us All» publisert av EU-kommisjonen i 2016 indikerer at prioritering av arbeidsmiljø og sikkerhet generelt vil øke dine ansattes motivasjon, engasjement og jobbtilfredshet – og dermed deres effektivitet. 3: Du sparer penger på fravær (og tjener penger på trivsel)Et arbeidsmiljø med høyt fokus på helse- og sikkerhet reduserer risikoen for at dine dyktige medarbeidere blir skadet på arbeidsplassen og fraværende på grunn av ulykker og dårlige arbeidsforhold. Som en positiv konsekvens kan din virksomhet oppnå lavere kostnader ved ulykker og sykefravær. Arbeidsskader, sykdommer og dødsfall har høye økonomiske kostnader for arbeidsgivere. De direkte kostnadene knyttet til yrkesskader og sykefravær er de som fremkommer i arbeidsplassens time- eller økonomisystem, altså tapt lønnskostnad. Men det er også en del indirekte kostnader som kan være vanskeligere å finne ut av. De dekker bl.a. over utgifter til helsehjelp, ekstra belastning for øvrige ansatte, nedgang i leveringstid og kvalitet, opplæring av nyansatte osv. I tillegg kan det komme kostnader for ansatte å møte på jobb selv om de er syke eller misfornøyde, og dette øker sannsynligheten for feil. Å øke helse- og sikkerhetsnivået på arbeidsplassen vil etter all sannsynlighet føre til lavere kostnader i forbindelse med skader og fravær. Samtidig kan det, som allerede nevnt, øke medarbeidernes motivasjon og trivsel, noe som kan føre til økt effektivitet og produktivitet. Å investere i arbeidsmiljøet lønner segI 2012 gjennomførte International Social Security Association studien «The Return on Prevention for Companies», som viste en positiv avkastning på investering i arbeidsmiljø. Nærmere bestemt viste studien at du som bedrift kan forvente å få en økonomisk avkastning på 2,2 kroner avkastning for hver krone du investerer i arbeidsmiljøet. Så hva venter du på? Andre fordelerBlant andre fordeler med økt helse og sikkerhet på arbeidsplassen, peker European Agency for Safety and Health at Work (EU-OSHA) på følgende: Forbedret oppfatning av merkevareverdi og omdømme Tiltrekke og beholde kunder CSR – økt samfunnsansvar Økt produktivitet blant arbeidere Styrket investortillit Kontrollerte forsikringskostnader 3 tips for å styrke sikkerhetskultur og arbeidsmiljø Hva er sikkerhetskultur?Sikkerhetskulturen kan beskrives som de ansattes oppfatning av generelle holdninger, verdier og vaner rundt sikkerhet på en gitt arbeidsplass. Sikkerhetskulturen påvirkes av hvordan ansatte oppfatter prioritet og viktighet av sikkerhet i forhold til andre verdier og vaner. Er det f.eks. viktigere å løse en oppgave raskt, fremfor å ivareta sikkerheten mens du løser oppgaven? Sikkerhetskulturen kan ha stor innflytelse på de ansattes hverdag og på utførelsen av deres oppgaver. Og derfor er det viktig at området prioriteres av hele virksomheten, spesielt av ledere, dersom du ønsker å styrke sikkerhetskulturen på din arbeidsplass. 1) Gjør sikkerhetskulturen til en felles og inkluderende innsatsSikkerhet på arbeidsplassen bør ideelt sett prioriteres før ulykker inntreffer. Men å bygge et godt arbeidsmiljø og en god sikkerhetskultur er selvfølgelig en kontinuerlig prosess. Samlet sett er det ledelsens ansvar å sette i gang og følge opp denne prosessen, men også ansatte bør inkluderes. Du bør gjøre det til en naturlig del av arbeidsoppgavene. Ta utgangspunkt i din bedrifts egne erfaringer og mennesker ved å inkludere dine ansatte i møter og diskusjoner om sikkerhet på arbeidsplassen. Selv om det først og fremst er opp til ledelsen å gå foran og sette rammene, vil ikke en kultur kunne endres uten inkludering, engasjement og forståelse fra de ansatte.   2) Gjør en god jobb med forberedelsene – lag en risikovurderingSom tidligere nevnt er du pålagt å vurdere risikoen for sikkerhet og helse for ansatte på din arbeidsplass dersom du ønsker å overholde loven. Så du kan ikke unngå å gjøre en risikovurdering. Du kan også sette risikovurderingen din i system. Fra vår daglige kontakt med hundrevis av kunder ser vi at bedrifter i dag praktiserer sikkerhet og helse på en ny måte. Tidligere var tilnærmingen mer hierarkisk med flere forskjellige systemer som måtte håndteres manuelt. I dag drar mange bedrifter nytte av innovative og digitale løsninger som gjør håndtering av HMS-arbeid, som logging av vernerunder og rapportering av nestenulykker, mye enklere og mer skreddersydd. Og, selvfølgelig, kan bedriften din også. Hos EcoOnline tilbyr vi en programvareløsning som gjør arbeidet med risikovurdering, arbeidsmiljø og HMS enklere for deg – vil du vite mer? Les mer om vårt HMS system.Med kunnskapen som risikovurderingen gir deg, vil det være lettere å sette i gang konkrete tiltak som vil bedre sikkerhet og helse på arbeidsplassen og sikre et godt arbeidsmiljø. Det kan bl.a. være å sørge for at ansatte har tilgang på riktig sikkerhetsutstyr og verneutstyr (som vernesko, vernebriller etc.). 3) Informer og lær opp dine ansatteMed risikovurderingen på plass har du nå også forutsetninger for å skape større risikoforståelse blant dine ansatte. Det er ikke nok å kjøpe riktig sikkerhetsutstyr eller lagre informasjonen i en database et sted. Dine ansatte må vite hva risikoen er og hva de skal gjøre med dem. Så det siste tipset til deg er at hvis du ønsker å styrke sikkerhetskulturen på din arbeidsplass, må du sørge for at dine ansatte er godt informert. Gjør informasjonen tilgjengelig for de som trenger den i hverdagen ved f.eks. å gjøre tilgjengelig sikkerhetsdatablader, videoer, plakater osv. slik at de enkelt kan finne det. Og ikke bare det, du må selvfølgelig også kontinuerlig sørge for at de forstår og bruker informasjonen. For å styrke sikkerhetskulturen og arbeidsmiljøet på din arbeidsplass, må du gå foran som leder og bidra til å endre vaner. Føler du deg klar for den oppgaven? Ellers viser vi deg gjerne hvordan systemet vårt kan gjøre arbeidet enklere for deg. Sikkerhetskultur på arbeidsplassen | Webinar (ecoonline.no) Guide | Slik øker du sikkerhets-engasjementet på arbeidsplassen [ehs][wh] (ecoonline.no) Demovideo: EHS | EcoOnline [ehs][de]

Varsling i arbeidslivet er en kritisk komponent for å opprettholde et sunt og etisk arbeidsmiljø. Det gir ansatte muligheten til å rapportere om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen, som kan omfatte alt fra sikkerhetsbrudd til ulovlige aktiviteter eller uetisk oppførsel. Dette er ikke bare viktig for den enkelte arbeidstaker, men også for organisasjonens integritet og samfunnet som helhet.Arbeidsmiljøloven i Norge understreker viktigheten av varsling og beskytter arbeidstakere som varsler om kritikkverdige forhold. Denne beskyttelsen inkluderer et forbud mot gjengjeldelse, og arbeidsgivere har en plikt til å etablere klare rutiner for intern varsling. I denne sammenhengen spiller teknologi en stadig viktigere rolle. Moderne programvare for varslingssystemer, som EcoOnlines Whistleblower-løsning, tilbyr en rekke fordeler som kan forbedre effektiviteten og påliteligheten av varsling i en organisasjon. Disse systemene gjør det mulig for ansatte å rapportere bekymringer anonymt, noe som kan øke sannsynligheten for at de faktisk vil si ifra om problemer. Gratis guide: 10 tips for å innføre et varslersystem > Fordelene med å implementere et digitalt varslingssystem inkluderer: Pålitelighet og Tilgjengelighet: Et digitalt system er alltid tilgjengelig og gir en enkel og brukervennlig måte for ansatte å rapportere bekymringer. Anonymitet: Systemer som EcoOnlines Whistleblower sikrer at varslerens identitet forblir skjult, noe som kan redusere frykten for represalier. Rask Respons: Digital støtte muliggjør rask behandling av rapporter, noe som er avgjørende for effektiv håndtering av varslede forhold. Datainnsamling og Analyse: Digitale systemer kan samle og analysere data om rapporterte forhold, noe som kan hjelpe organisasjoner med å identifisere mønstre og områder som trenger forbedring. Lovoverholdelse: Ved å bruke et digitalt system, kan organisasjoner lettere sikre at de overholder gjeldende lover og forskrifter knyttet til varsling. For å implementere et effektivt varslingssystem, er det viktig å følge noen nøkkelstrategier: Klar Kommunikasjon: Informer ansatte om tilgjengeligheten og bruken av varslingssystemet. Opplæring: Tilby opplæring for å sikre at ansatte forstår viktigheten av varsling og hvordan de kan bruke systemet. Støtte og oppfølging: Sørg for at det er klare prosedyrer for oppfølging av rapporter, og ansatte støttes gjennom hele prosessen. Norsk lov om varsling gir en solid ramme for å sikre at ansatte kan rapportere om kritikkverdige forhold uten frykt for gjengjeldelse. Noen av de relevante paragrafene i Arbeidsmiljøloven inkluderer: § 2 A-1: Rett til å varsle om kritikkverdige forhold i virksomheten. § 2 A-2: Fremgangsmåte ved varsling. § 2 A-3: Arbeidsgivers aktivitetsplikt ved varsling. § 2 A-4: Forbud mot gjengjeldelse. § 2 A-5: Oppreisning og erstatning ved brudd på forbudet mot gjengjeldelse. § 2 A-6: Plikt til å utarbeide rutiner for intern varsling. § 2 A-7: Taushetsplikt ved ekstern varsling til offentlig myndighet. § 2 A-8: Diskrimineringsnemnda. Sammenfattet er varsling en viktig del av et sunt arbeidsmiljø, og moderne teknologi kan spille en nøkkelrolle i å gjøre varsling mer tilgjengelig, effektiv og trygg for alle involverte parter. Ved å implementere et system som EcoOnlines Whistleblower, kan organisasjoner ikke bare overholde lovgivningen, men også fremme en kultur av åpenhet og tillit.